Увольнение сотрудника, который попал в СИЗО

Чтобы уволить сотрудника, находящего под следствием, нужно дождаться приговора суда и вступления его в силу либо получить от работника заявление об увольнение по собственному желанию или  подписанное соглашение о прекращении трудовых отношения по договоренности сторон.

Для лиц, на которых заведено уголовное дело законодательство предусматривает определенные меры пресечения: подписка о невыезде, домашний арест и заключение в следственный изолятор временного содержания (СИЗО).

Домашний арест означает нахождение подозреваемого или обвиняемого в изоляции от общества в жилом помещении, где он проживает как собственник жилья или наниматель, с наложением запретов и контролем по стороны правоохранительных органов. Домашний арест избирается на срок до 2 месяцев (ст. 107 УПК РФ). В это время работник может продолжаться трудится, если удаленный режим работы при его должности и профессии возможен, и запретов на это суд не установил. Если же работать он не может, для работодателя, это мало чем отличается, чем заключение работника в СИЗО.

Заключение под стражу в следственный изолятор изначально не может превышать 2 месяцев. Но, этот срок может быть продлен до 6 месяцев, а в исключительных случаях – максимум до 18 месяцев (ст. 108, 109 УПК РФ).

Работодатель не обязан увольнять работника, который попал под следствие и находится под арестом. Заключение в СИЗО еще не означает, что работник признан виновным в совершении преступления. И даже после вынесения обвинительного судебного вердикта, руководитель компании может сохранить за работником его рабочее место, если назначенное ему наказание позволяет продолжать работу в компании.

Работник в СИЗО

Пока работник находится под следствием, даже при условии, что он заключен в СИЗО, признать его виновным нельзя и увольнение такого работниками по решению работодателя считается незаконным. 

Трудовой кодекс РФ в статье 83 содержит полный и окончательный список оснований увольнения по независящим от сторон. В четвертом пункте этой статьи в качестве оснований названо осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу. Каждое слово этого пункта имеет значение. Должны быть соблюдены, как минимум, два условия: 

• приговор вынесен и вступил в законную силу;

• назначенное работнику наказание не позволяет ему продолжать работу на прежнем месте и или в прежней должности, например, работник осужден к реальному отбытию наказания в местах лишения свободы.

Только вступление в силу приговора суда о назначении наказания в виде лишения свободы будет считаться законным основанием для увольнения по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

До этого момента, суд может вынести решение о временном отстранении подозреваемого или обвиняемого от должности, тогда в компанию поступит копия этого решения в соответствии со статьей 114 УПК РФ.

Отстранение от работы

Если следователь считает, что подозреваемого или обвиняемого необходимо временно отстранить от должности, он с согласия прокурора подает в суд соответствующее ходатайство. 

По такому ходатайству судья течение 48 часов выносит постановление о временном отстранении подозреваемого или обвиняемого от должности или об отказе в этом. Постановление о временном отстранении от должности суд направляет по месту его работы.

На постановления о временном отстранении работника от должности руководитель компании обязан издать приказ об отстранении сотрудника от исполнения трудовых обязанностей на весь период нахождения его под следствием. 

За этот период заработная плата работнику не начисляется. Со дня отстранения от работы весь период пребывания работника в следственном изоляторе не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Простой по вине работника

Если нет постановления суда о временном отстранении от должности, работник продолжается находится под стражей и не может работать, можно оформить простой по вине работника. Заработная плата за этот период тоже не начисляется согласно статье 157 ТК РФ.

Кто заменит отсутствующего

Пока сотрудник находится под арестом, его обязанности может выполнять другой работник. 

Кто-то из уже имеющихся в компании работников может взять на себя дополнительные обязанности по договору на временное замещение или временный перевод (ч. 2 ст. 60.2, ст. 72.2 ТК РФ) с соответствующей оплатой.

Если штат небольшой и свободного времени для исполнения дополнительных обязанностей ни у кого нет, ничто не запрещает руководителю компании принять на эту должность работника по срочному трудовому договору (ч. 1 ст. 59 ТК РФ).

Что указать в табеле учета рабочего времени 

Весь период отсутствия работника на рабочем месте необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Код, который проставляется в табеле зависит от того, как именно это отсутствие классифицируется. Это может быть как остранение от работы по решению суда, так и простой по вине работника. 

Для таких случаев вы вправе выбрать один из следующих кодов: 

• «НБ» или «35» - если в компанию поступило постановление суда о временном отстранении работника от занимаемой должности;

• «ВП» или «33» - если по решению директора объявлен простой по вине работника;

• «НН» или «30» - если работник не вышел на работу и причины неявки неизвестны.

Другие основания для увольнения работника, который находится под следствием

Самым простым и действующим способом решения проблемы считается достижение договоренности с работником об его увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон.

По соглашению сторон: пункт 1 статьи 77 и статья 78 ТК РФ. Увольнение можно оформить, если обе стороны и работник и работодатель согласны с таким решением.

По собственному желанию: пункт 41 статьи 77 и статья 80 ТК РФ. Работник вправе сам уволится в любой момент, для этого ему нужно передать работодателю заявление об увольнении по собственному желанию.

По нормам статьи 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Но, по соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

Если с работником был заключен срочный трудовой договор, его можно расторгнуть в связи с истечением срока его действия. Нахождение в СИЗО никак на это не влияет.

При увольнении работника в связи с истечением срока трудового договора работнику за три дня до увольнения нужно направить, например, по почте заказным письмом, уведомление о предстоящем прекращении трудовых отношений. 

Такое уведомление можно направить по адресу места задержания работника, если оно известно работодателю или передать адвокату. 

Увольнение работника по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Если не удалось договорится с работником об увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон, руководителю компании придется ждать вынесения приговора и вступления его в силу.

Только вступление в силу приговора суда о назначении наказания в виде лишения свободы будет считаться законным основанием для увольнения. Для оформления прекращения трудового договора нужно получить копию приговора. 

Самый простой способ взять копию у родственников сотрудника или его адвоката. Если такой возможности нет, нужно направить официальный запрос в правоохранительные органы: напрямую в отдел или управление, в котором находится материал, либо следователю, дознавателю, судье. Обычно сотрудники правоохранительных органов и судов идут навстречу работодателю, тем более что это не нарушает никаких протоколов, чьих либо прав и обязанностей.

Причем, законным будет считаться увольнение, если в отношении работника суд вынесет обвинительный приговор, в котором избрана мера наказания, исключающая возможность трудиться. Например, лишение свободы.

Уволить работника по п. 4 ст. 83 ТК РФ можно в день вступления в законную силу приговора суда. Но, в трудовую книжку сотрудника запись об увольнении вносится с даты заключения работника под стражу, так как период нахождения работника под арестом засчитывается в срок отбывания наказания.

При оправдательном же приговоре суда работник может продолжать работать.

Если же работнику назначено наказание в виде условного отбывания срока, уволить его можно, если совершенное преступление непосредственно связано с его должностными обязанностями или же бросает тень на его профессиональные качества в сфере, где он работает.

В соответствии с подпунктом «г» п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ, работника можно уволить, если он совершил хищения или растраты, умышленно уничтожил или повредил имущество по месту своей работы. Если сотрудник осужден, и приговор суда вступил в законную силу, его можно увольнять по этой норме.

Виды преступлений, которые ставят под сомнение профессиональные качества сотрудника, определены в статье 81 ТК РФ:

• совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;

• совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы;

• принятие необоснованного решения руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации.

Расчет при увольнении работника, который в СИЗО

Все выплаты, которые положены работнику при увольнении, в том числе компенсация за неиспользованный отпуск, должны быть выданы в день увольнения. Но, находящийся в СИЗО работник при условии, что его карты заблокированы, получить деньги не сможет. В таким случае, деньги можно депонировать либо выдать представителю работника по доверенности.

Доверенность работник в СИЗО может оформить на любого человека, но она должна быть заверена либо нотариусом, либо начальником СИЗО согласно статье 185.1 ГК РФ.

Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником места лишения свободы приравнены к нотариальным.

Что касается выдачи всех остальных документов, их можно направить по почте, получив от работника согласие. Достаточно направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. (ст. 84.1 ТК РФ). Это нужно, чтобы не попасть под ответственность за задержку выдачи трудовой книжки, предусмотренную статьей 65 ТК РФ. Формальность, но ее желательно соблюсти.

Отчитаться по СЗВ-ТД

После увольнения работника форма СЗВ-ТД должна быть сдана в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа.