Бумажный формат остается обязательным в восьми конкретных случаях. В их числе — перевозки грузов военного назначения с участием Минобороны, каботажные рейсы иностранных перевозчиков из стран ЕАЭС, а также операции с драгоценными металлами и камнями. Кроме того, накладные на бумаге потребуются, если грузоотправителем или получателем выступает иностранная компания, не внесенная в госреестр аккредитованных филиалов, или если обе стороны сделки — одно и то же лицо. Также документ предусматривает послабления для физических лиц, перевозящих товары для личных нужд, и для ситуаций технического характера: при сбоях в работе государственной системы электронных перевозочных документов (ЭПД) или при отсутствии интернета в населенных пунктах из специального перечня Правительства РФ.