Расходы на ГСМ можно учесть по факту, а не по нормативам

В налоговом учете расходы на содержание служебного транспорта относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Чтобы учесть такие расходы при расчете налога на прибыль, они должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и произведены для ведения бизнеса (п. 1 ст. 252 НК РФ).

В Минфине подчеркнули, что Налоговый кодекс не обязывает нормировать расходы на содержание служебного транспорта. Равно как и не устанавливает правил, по которым нужно определять их обоснованность.

Чтобы определить, обоснованы расходы на покупку ГСМ для служебных машин или нет, чиновники рекомендовали руководствоваться Методическими рекомендациями, которые утверждены распоряжением Минтранса от 14 марта 2008 года № АМ-23-р.