Как выдать трудовую книжку по просьбе работника

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой:

• копии приказов – о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении с работы;
• выписки из трудовой книжки;
• справки о заработной плате;
• справки о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
• документы о периоде работы у данного работодателя и т.д.

Копии документов, связанных с работой, надо заверить. Их выдают работнику безвозмездно.

Помимо этого, работодатель выдает сотруднику подлинник трудовой книжки в целях его обязательного социального страхования (ст. 62 Трудового кодекса).

Следовательно, выдавать работнику подлинник трудовой книжки работодатель должен только в целях, установленных Трудовым кодексом. То есть только в целях обязательного социального страхования сотрудника.

Чтобы установить эту цель, организация должна получить от него заявление, в котором указана причина, по которой работнику необходимо получить свою трудовую книжку. Об этом рассказал Роструд в письме от 30.08.2021 г. № ПГ/25181-6-1.