Аванс по зарплате. Три ошибки, приводящие к штрафам и доначислениям

Трудовой кодекс обязывает работодателя выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц. При этом конкретные правила расчета аванса – за фактически отработанное время в первой половине месяца – законом не установлены. Компании определяют этот порядок локальными актами. В ЛНА бизнес может допустить ошибки в части расчета и правил перечисления аванса. Как результат – штрафы, споры с сотрудниками, доначисления процентов за задержку выплат. Ирина Смирнова, основатель «Центра защиты бизнеса», налоговый консультант, рассказала о трех наиболее часто встречающихся нарушениях, которые совершают работодатели.

Правила начисления и выплаты зарплаты

Статьей 136 Трудового кодекса установлено: работодатели должны выплачивать заработную плату сотрудникам каждые полмесяца. Предельный срок – 15 календарных дней после окончания периода, за который начислена выплата. Конкретную дату работодатель устанавливает самостоятельно.

Читайте также: «Индексация зарплаты в 2026 году. Какой показатель использовать?»

Три ошибки работодателей

Все ошибки, которые допускает бизнес, можно разделить на три типа. Первый – фиксированный процент от оклада без корректировки на отработанные дни. Как это выглядит на практике: фирма перечисляет аванс 15-го числа в размере 40% от оклада. Неважно, сколько дней сотрудник отработал в первой половине месяца. Если работник болел или был в отпуске, компания не принимает это в расчет.

Обратите внимание, и Минтруд России, и Роструд неоднократно указывали: сумма за первую половину месяца должна соответствовать реально отработанному времени. Такая позиция, в частности, выражена в письмах Минтруда России от 02.07.2024 № 14-1/ООГ-4023, от 20.03.2019 № 14-1/В-177. «С учетом изложенного заработная плата должна выплачиваться в срок, определенный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. Также считаем, что работник имеет право на получение заработной платы за первую половину месяца пропорционально отработанному времени», – указал Минтруд России (цитата по письму ведомства от 02.07.2024 № 14-1/ООГ-4023).

Второй тип ошибок – аванс выплачивается реже, чем раз в полмесяца. Например, зарплата работникам за прошлый месяц перечисляется 30-го числа, а аванс за текущий – 20-го. Разрыв между выплатами составляет 20 дней. Это нарушение положений статьи 136 ТК РФ. Контролирующие органы интерпретируют такой график перечислений как несоблюдение сроков выплаты зарплаты. Соответствующая позиция выражена в письмах Минтруда России от 12.03.2019 № 14-2/ООГ-1663, ГИТ по г. Москве от 26.08.2022 № ПГ/22605/10-30437-ОБ/18-661.

Сотрудник, если столкнется с подобной ситуаций, вправе потребовать компенсацию за задержку выплаты заработной платы по статье 236 ТК РФ. А на предприятие может быть наложен штраф по статье 5.27 КоАП РФ, а также работодатель должен будет выплатить проценты за каждый день задержки.

«<…> при определении размера выплаты заработной платы за первую половину месяца необходимо учитывать оклад (тарифную ставку) работника за отработанное время, а также надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (трудовых обязанностей) (например, компенсационная выплата за работу в ночное время в соответствии со статьей 154 ТК РФ, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы, районных коэффициентов и процентных надбавок в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и другие)», – указал Минтруд России в письме от 02.07.2024 № 14-1/ООГ-4023.

Стимулирующие выплаты (премии по итогам месяца) и некоторые компенсационные (сверхурочные, работа в выходные и праздничные дни) рассчитываются и выплачиваются при окончательном расчете за месяц. Уменьшать аванс по сравнению с фактически отработанным временем рискованно — это может быть квалифицировано как нарушение прав работника.

Читайте также: «Чек-лист выплат работнику при увольнении»

Как провести проверку правильности начисления аванса?

Чтобы проверить, соблюдаются ли на предприятии требования законодательства, необходимо провести аудит внутренних документов. Изучите Положение об оплате труда и трудовые договоры. Посмотрите три позиции: есть ли в этих документах формула расчета аванса за фактически отработанное время, какие даты установлены для выплат, не указан ли интервал перечислений более 15 календарных дней и учтены ли в локальных актах надбавки за отработанное время за выплаты по итогам первой половины месяца. Далее в случае обнаружения нарушений необходимо скорректировать ЛНА.

Например, для Положения об оплате труда может быть использован следующий текст: «Выплата за первую половину месяца производится 25-го числа текущего месяца. Размер выплаты составляет оклад (тарифная ставка), умноженный на количество дней, фактически отработанных в первой половине месяца. В расчет включаются надбавки за ночные смены, совмещение, выслугу лет и другие доплаты, которые не привязаны к итоговым результатам за месяц. Окончательный расчет за месяц – 10-го числа следующего месяца».