Чек-лист упрощенной ликвидации фирмы

С лета 2023 года предприятия, которые относятся к малому и среднему бизнесу, получили возможность пройти процедуру ликвидации по упрощенному порядку. О том, какие условия нужно соблюсти, какие документы подготовить, и о возможных причинах отказа налоговых органов в упрощенной ликвидации рассказала редакция журнала «Практическая бухгалтерия».

Обязательные условия для упрощенной ликвидации

Для того, чтобы иметь возможность пройти процедуру ликвидации в упрощенном порядке, бизнесу необходимо соответствовать ряду условий.

В первую очередь компания должна находиться в Реестре малых и средних предприятий.

Помимо этого у бизнеса не должно быть налоговой задолженности. Одновременно с этим на балансе предприятия не должно иметься недвижимости и транспортных средств. Еще одно условие – отсутствие в Едином государственном реестре юридических лиц записей о недостоверности сведений. Помимо этого фирма не должна являться плательщиком НДС. Следующее условие: организация не находится в процессе ликвидации, реорганизации, исключения ее из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа.

Если перечисленные условия соблюдены, компании нужно удостовериться, что со стороны кредиторов возражений о ликвидации предприятия нет. В этом случае налоговые органы исключат предприятие из ЕГРЮЛ через три месяца.

«После получения соответствующего заявления регистрирующий орган публикует информацию, чтобы выявить лиц, возражающих против прекращения деятельности компании. При отсутствии возражений со стороны кредиторов ФНС России исключит такую организацию из реестра через три месяца без последствий, связанных с ограничением участия или руководства деятельностью компании в течение трех лет», – отметило Управление в названном выше сообщении (цитата по сайту ФНС России).

Уточним: в целях упрощенной ликвидации компании должны быть соблюдены все необходимые условия, о чем напомнил Минфин России в письме от 02.07.2025 № 03-12-13/64744: «Для применения вышеуказанного порядка необходимо одновременное соблюдение всех условий, определенных пунктом 7 статьи 21.3 Федерального закона № 129-ФЗ, включая условие о том, что юридическое лицо на момент принятия регистрирующим органом решения о предстоящем исключении из ЕГРЮЛ не является плательщиком налога на добавленную стоимость или освобождено от его исчисления и уплаты».

Читайте также: «Чек-лист по внесению в ЕГРЮЛ сведений о новом директоре»

Заявление для упрощенной ликвидации

Перейдем к документальному оформлению процедуры упрощенной ликвидации. Бизнесу понадобится направить заявление, заполненное по форме № Р19001 в налоговый орган.

Заполнить и направить в инспекцию документ можно как в электронной форме, так и на бумаге. Уточним, что документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью каждого из заявителей. Заверить документ можно в том числе при помощи приложения «Госключ». Направить заявление в инспекцию можно также через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса».

В случае если заявление заполнено на бумаге, передать документ в инспекцию можно только с нотариальным заверением подписи каждого заявителя.

Далее расскажем о порядке заполнения документа. Если заявление заполняется на компьютере, необходимо использовать только заглавные буквы, шрифт – Courier New, размером 18 пунктов, цвет шрифта – черный. Если документ заполняется собственноручно, то необходимо использовать ручку с чернилами черного, фиолетового или синего цвета, все поля заполняются заглавными печатными буквами.

Читайте также: «Чек-лист по получению налоговой отсрочки или рассрочки»

Когда сдавать отчетность?

Как было отмечено выше, для успешного завершения процедуры упрощенной ликвидации компании у бизнеса не должно быть задолженности по налоговым обязательствам. У компаний может возникнуть вопрос: когда необходимо сдавать отчетность? Ответ дало УФНС России по Ярославской области в Информационном сообщении 07.08.2026, опубликованном на сайте Налоговой службы.

Документы необходимо направить по всем налогам, которые предприятие должно было рассчитывать и перечислять в бюджет, в том числе по УСН, ЕСХН и другим. Направить в налоговый орган нужно и расчет по страховым взносам.

УФНС России по Ярославской области отмечает, что даже в случае, если предприятие не работало в течение года, направить отчеты нужно. В случае отсутствия деятельности сдаются «нулевые» декларации за текущий налоговый период, включая месяц, когда организация будет ликвидирована. «При этом в поле “Код налогового периода” обязательно указываются специальные коды для случаев прекращения деятельности. Например, в 2026 году декларация по УСН подается по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 26.11.2025 № ЕД-7-3/1017@, с указанием кода “50” (ликвидация)», – уточнили в Управлении (цитата по сайту ФНС России).

Особое внимание нужно уделить РСВ. Напомним, с 2026 года компания должна перечислять взносы за руководителя исходя из МРОТ, иными словами, даже если директор предприятия не получает доход, взносы необходимо рассчитать и своевременно перечислить.

Чек-лист