Что такое проверочные листы Роструда и как они могут помочь компании?

Проверочные листы. Что это?

Проверочные листы Роструда – это списки вопросов, которые применяются при проверке работодателя на соблюдение трудового законодательства. Так, с помощью контрольных вопросов инспекция определяет:

• не нарушает ли компания порядок трудоустройства;
• предоставляет ли она своим сотрудникам законный отпуск;
• выплачивает ли предприятие зарплату согласно требованиям ТК РФ;
• соответствуют ли условия труда в организации установленным нормам;
• в каких случаях работодатель несет материальную ответственность и др.

Приказ о введении проверочных листов вступил в силу в 2022 году. Однако с 16 ноября 2024 года ведомство исключило вопросы, которые касаются типовой формы трудового договора, соблюдения порядка определения стажа в районах Крайнего Севера.

Сколько всего проверочных листов?

Всего на сегодняшний день Роструд утвердил 78 проверочных листов. Они представляют собой таблицы и состоят из нескольких столбцов. Форма проверочного листа включает вопросы об обязанностях работодателя, указание на правовой документ, который устанавливает обязанности компании в отношении сотрудника, и три варианта ответа на вопрос: «да», «нет» или «неприменимо».

Не так давно, в начале декабря, ведомство утвердило еще один проверочный лист. Приказом Роструда от 09.12.2024 № 329 утвержден документ для контроля за соблюдением трудового законодательства предприятиями, которые за рубежом принимают сотрудников для работы на судах, плавающих под флагом иностранного государства. Уточняется, что новый проверочный лист инспекторы начнут использовать с 1 марта этого года.

После внесения изменений в трудовое законодательство в минувшем году изменились следующие проверочные листы:

• Проверочный лист № 6, в него добавили вопросы о режиме работы несовершеннолетних сотрудников и работников с инвалидностью;
• Проверочный лист № 7. Добавлены вопросы о правилах внутреннего распорядка в компании, касающиеся времени отдыха;
• Проверочный лист № 8, в нем появился еще один вопрос о закреплении в нормативных актах компании повышенной оплаты труда в ночные смены;
• Проверочный лист № 9. Добавлены вопросы о трудовых правах несовершеннолетних сотрудников;
• Проверочный лист № 12 дополнен вопросами о расторжении трудовых отношений с родителем-одиночкой и единственным кормильцем в семье;
• Проверочный лист № 14, добавлено требование о необходимости оповещения центра занятости о сокращении сотрудников за три месяца.

Также ведомством были скорректированы проверочные листы по контролю кадров. В частности, инспекции обращают внимание, сохраняет ли компания рабочие места за мобилизованными сотрудниками и контрактниками.

В чек-листы по охране труда также вошли вопросы об обучении сотрудников нормам охраны труда и о предоставлении им индивидуальных средств защиты.

Как компаниям использовать проверочные листы?

Бизнес вправе использовать проверочные листы Роструда для контроля работы перед визитом инспекции. Пройти самоконтроль можно, используя сервис «Электронный инспектор». В нем необходимо выбрать тест по интересующей вас теме. После проверки будет создан документ, в котором найдут отражение и результаты самопроверки и ее дата.

Работодатели часто используют сервис «Электронный инспектор», чтобы подготовиться к проверке трудовой инспекцией и избежать возможных штрафов. Платформа учитывает законодательные обновления, поэтому все проверочные листы соответствуют последним нововведениям.

Каждый проверочный лист соответствует определенной тематике. Так, лист № 1 содержит вопросы о порядке трудоустройства. Работодатель отвечает на вопросы, касающиеся заключения трудового договора в письменном виде, дает ответы о договорах ГПХ и по другим вопросам по этой теме.

А вот лист № 14 посвящен сокращению численности сотрудников и штата. Он содержит вопросы об уведомлении каждого работника в письменном виде о грядущем сокращении, уточняет, предложена ли сотрудникам новая работа и провела ли компания проверки наличия сдерживающих факторов для сокращения, например, есть ли в компании работники в декрете, отпуске или с инвалидностью.

Как часто проходить самопроверку?

На сайте Роструда опубликованы списки работодателей. Все компании разделены на категории риска. Так, для предприятий с высоким риском проверки проводятся раз в два года, со значительным риском – раз в три года, со средним – раз в пять лет, с умеренным – раз в шесть лет.

В остальных случаях использовать проверочные листы можно с разной частотой. Например, если вы что-то недавно обновили в порядке ведения кадрового учета, то можно пройти чек-лист по соответствующей теме, или если вы готовитесь к серьезным кадровым изменениям, например, к сокращениям.

Проверочные листы не являются прямой ответственностью работодателя, они помогают компании вести документооборот согласно российскому законодательству.

При этом важно помнить, что проверке подлежит соблюдение трудовых прав каждого сотрудника, а не организации в целом. Сама же трудовая инспекция применяет проверочные листы только при плановых проверках. Во время контрольных мероприятий инспектор обязан задавать только те вопросы, которые указаны в проверочных листах.