Как долго работник может подменять отсутствующего коллегу?

Пользователь сервиса «Онлайнинспекция.рф» уточнил, правомерно ли указывать в должностной инструкции сотрудника выполнение работы отсутствующего работника и как долго может продолжаться такой режим работы (вопрос № 255376 от 23.09.2026).

В ответе на вопрос Роструд напомнил, что согласно положениям Трудового кодекса обязанностью сотрудника является добросовестное выполнение порученной ему работы. Если в должностной инструкции специалиста предусмотрено выполнение обязанностей коллег, которые в настоящее время отсутствуют, то специалист обязан выполнять такую работу. При этом включение соответствующего положения в должностную инструкцию нарушением трудового законодательства не является.

В то же самое время в ведомстве уточнили, что компания не может злоупотреблять названной возможностью и требовать от сотрудника исполнения трудовых обязанностей коллеги, который отсутствует, если этот период длится долго, например, заменяемого сотрудника нет в течение трех лет в связи с отпуском по уходу за ребенком.