Когда учесть расходы, если контрагент задерживает передачу документов?

Минфин России в письме от 04.09.2025 № 03-03-06/1/86482 рассмотрел вопрос о времени признания расходов в целях налога на прибыль при методе начисления.

В финансовом ведомстве напомнили, что в целях налога на прибыль для определения даты признания расходов необходимо руководствоваться положениями статьи 272 Налогового кодекса. Согласно названной норме расходы «<…> принимаемые для целей налогообложения с учетом положений главы 25 (Налогового) кодекса, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты, если иное не предусмотрено пунктом 1.1 статьи 272 (Налогового) кодекса, и определяются с учетом положений статей 318–320 (Налогового) кодекса», – указали в ведомстве.

Компания может признать расходы в том периоде, когда траты возникли исходя из условий сделки. При этом названные положения не устанавливают, что датой признания трат будет дата получения документов, которыми компания может подтвердить понесенные расходы.

«Таким образом, расходы организации признаются в том периоде, в котором они возникли, вне зависимости от даты поступления налогоплательщику документов, подтверждающих эти расходы», – резюмировали в Минфине России.