Оплата больничного в нестандартной ситуации: что нужно знать?
С оплатой больничных в большинстве случаев у работодателей вопросов не возникает. Однако заболеть сотрудник может в любой момент, например, в период простоя или сразу после увольнения. Как быть с оплатой в этих и других случаях? Расскажем в материале.
Оплата больничных. Общий порядок
Напомним, листки нетрудоспособности врачи медицинских учреждений формируют в форме электронного документа. В свою очередь большую часть пособия по болезни выплачивает Социальный фонд. Для этого СФР необходимо получить сведения и документы от работодателя. При этом Фонд оплачивает не 100% пособия работающему специалисту, но первые три дня болезни оплачивает из собственных средств работодатель.
В случае, если работник заболел, СФР автоматически, используя те данные, которые отражены в электронном листке нетрудоспособности, известит об этом работодателя. Кроме того, Фонд направляет уведомления и в случае изменения статуса в ЭЛН, например, если больничный продлен, закрыт или аннулирован.
В уведомлении СФР отразит следующие данные: Ф. И. О. работника, дату его рождения, его СНИЛС, номер и текущий статус электронного листка нетрудоспособности, дату формирования и выдачи документа, информацию о времени, на которое сотрудник освобожден от работы и некоторые другие сведения.
В свою очередь работодатели также передают СФР сведения о работниках. Так, при трудоустройстве компания направляет в Фонд такие сведения: Ф. И. О. сотрудника, его СНИЛС, ИНН и другие данные. Кроме того, работодатели должны направлять в СФР эти сведения в случае, если они изменились в процессе работы.
Вернемся к больничным листам. После того, как работодатель получает данные о закрытии ЭЛН, в течение трех дней, компания должна передать сведения в СФР, которые необходимы для назначения и выплаты пособия. Помните, направляемые данные должны быть заверены. Данные необходимо направить в ответ на запрос Фонда с «предзаполненными» сведениями. Со стороны работодателя нужно либо их подтвердить, либо скорректировать по первичной документации.
Может сложиться и такая ситуация, что компания отправит в Фонд не все данные. В этом случае СФР в течение пяти дней со дня получения сведений от компании направит извещение о необходимости представления недостающих данных или документов. Срок, в течение которого работодатель должен ответить, составляет пять рабочих дней. Помните, что Социальный фонд может оштрафовать предприятие в случае непредоставления данных, необходимых для назначения пособия.
Далее рассмотрим нестандартные случаи получения работником больничного, а также рассмотрим алгоритм действий работодателя в этих ситуациях.
Читайте также: «Сокращение во время больничного по уходу за ребенком. Возможно?»
Работник заболел в день увольнения
Если работник в день увольнения заболел, то правила выплаты пособия не меняются, средства выплачиваются в общем порядке.
Обратите внимание: в случае, если компания проводит процедуру сокращения штата и специалист заболел в день увольнения, компания не может его уволить. Соответствующие положения предусмотрены статьей 81 Трудового кодекса. Уволить работника в рассматриваемом случае можно будет только в день его выхода на работу, после выздоровления.
Сотрудник заболел после увольнения
Согласно положениям законодательства сотрудник может рассчитывать на получение пособия по болезни не только в период работы, но и в течение 30 дней со дня, когда трудовой договор был расторгнут.
Важно помнить, что причина расторжения рабочего контракта, а также период нетрудоспособности не влияют на выплату пособия. Размер выплаты в этом случае составляет 60% от среднего заработка.
Перед тем, как направлять данные в СФР, компании необходимо убедиться, что специалист не трудоустроен у другого работодателя. Это необходимо для расчета периода, подлежащего оплате. Так, если экс-сотрудник еще не вышел на новую работу, то предприятию необходимо направить сведения в СФР на выплату пособия с указанием соответствующего кода условия исчисления пособия – «47».
В случае если с момента увольнения прошло более месяца, но Фонд направляет запрос, в ответ необходимо выслать сведения о бывшем работнике с признаком «Не является сотрудником».
Читайте также: «Предлагать ли вакансии сокращаемому работнику, если он на больничном?»
Ребенок работника заболел после увольнения
Возможна и такая ситуация: ребенок сотрудника заболел после того, как специалист покинул компанию. Должно ли предприятие в этом случае оплатить больничный лист по уходу на ребенком?
По общему правилу, компания обязана выплатить пособие в случае заболевания работника, который уволился из предприятия или от индивидуального предпринимателя, в течение 30 дней после расторжения трудового договора, об этом мы написали выше. При этом такой же порядок в части оплаты пособия в отношении листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи не применяется.
Об этом напомнил Минтруд России в сообщении, которое ведомство опубликовало в своем Telegram-канале 5 сентября 2025 года.
В частности, ведомство указало следующее: «Важно: после увольнения больничный выплачивается только в случае заболевания или травмы самого работника. Другие ситуации, такие как уход за заболевшим родственником или ребенком, карантин и прочие случаи, не попадают под данное правило» (цитата по Telegram-каналу Минтруда России).
Читайте также: «Продлить срок отработки при увольнении после больничного нельзя»
Сотрудник заболел в конце рабочего дня
Следующая ситуация, которая может вызвать вопрос у работодателя относительно порядка действий – получение сотрудником больничного листа после завершения рабочего дня. Сложность ситуации в том, что на один календарный день производится сразу два события: с одной стороны, специалист работал, а значит, должен получить оплату за этот день от работодателя, с другой – оформлен больничный лист, а значит, необходимо выплатить пособие.
Перечислить работнику и пособие, и заработную плату нельзя. Дело в том, что в этом случае пропадает смысл выплаты пособия по болезни, ведь данные средства перечисляются сотруднику для компенсации утраченного на период болезни заработка.
Однозначного ответа на этот вопрос нет. Ранее Владимирское региональное отделение СФР сообщило, что данную ситуацию необходимо разрешить между собой работнику и работодателю. В свою очередь Роструд, отвечая на соответствующие вопросы пользователей на сайте «Онлайнинспекция.рф» (№ 106279 от 07.02.2019, № 125857 от 16.04.2020), сообщил, что компания в подобной ситуации должна выплатить работнику заработную плату. Аналогичную точку зрения выразили и некоторые региональные отделения СФР.
Обратите внимание, что в рассматриваемой ситуации компании также необходимо решить, оплачивать ли первый день болезни или же перечислить пособие только за второй и третий дни после открытия листка нетрудоспособности.
Позиция Фонда, как правило, заключается в том, что организации нужно оплатить первые три дня отсутствия работника на предприятии. Некоторые же работодатели полагают, что в случае, если за первый день болезни, указанный в ЭЛН, сотруднику перечислена заработная плата, то пособие необходимо начислять только за второй и третий дни болезни. Такая позиция создает риск спора с Социальным фондом. Поэтому, принимая этот алгоритм действий, стоит быть готовыми к возможному спору, в том числе судебному.
Читайте также: «Работник на больничном, вправе ли он подать заявление на увольнение?»
Работник заболел в период простоя
Следующая ситуация, которую рассмотрим – заболевание сотрудника в период простоя в организации. Чтобы определить, как рассчитать пособие, нужно ответить на несколько других вопросов. В частности: когда именно заболел специалист, совпадает ли время нахождения на больничном с периодом простоя полностью или частично. В зависимости от ответов будет несколько вариантов действий работодателя.
По общему правилу, сотруднику не назначают пособие по болезни за период простоя в случае, когда простой начался до наступления временной нетрудоспособности. Иначе говоря, если листок нетрудоспособности был получен во время простоя, то за этот период пособие работнику не положено, соответствующий порядок закреплен в пункте 5 части 1 статьи 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Другой вариант: заболел работник в период простоя, но «закрыт» больничный уже после отмены простоя. В этом случае оплата должна быть произведена за дни, которые приходятся на обычные рабочие дни в организации, то есть за период, когда работник находится все еще на больничном, но в компании период простоя уже был отменен. Рассчитывается пособие в обычном порядке.
И, наконец, третий вариант: сотрудник получил листок нетрудоспособности до того, как в организации был объявлен период простоя. В этом случае пособие должно быть выплачено за все дни болезни, включая те, которые совпали с простоем. Правила расчета пособия в этом случае будут следующими: пособие за период болезни до простоя рассчитывается по общим правилам, за период простоя – из размера сохраняемого заработка на данный период, но не выше размера пособия, исчисленного в общем порядке.
Читайте также: «Нужно ли облагать НДФЛ выплаты за больничный?»
Сотрудник-совместитель заболел, но продолжает трудится
И последняя ситуация: сотрудник-совместитель заболел. По основному месту он прекратил работать, а вот в месте, где он трудится по совместительству, продолжает выполнять свои трудовые обязанности. Такое развитие событий возможно, например, в случае, если специалист трудится по совместительству удаленно.
В описанной ситуации работник теряет право на получение пособия. Такую позицию Социальный фонд России выразил в письме от 04.08.2025 № 14-20/39991.
Дело в том, объяснили в СФР, что выплата пособия в данном случае теряет целевой характер. Пособие по нетрудоспособности – это компенсация работнику его утраченного на период болезни заработка. Более того, «если застрахованное лицо по результатам проведенной экспертизы временной нетрудоспособности признается нетрудоспособным, то оно временно освобождается от работы с обязательным соблюдением определенного врачом режима лечения», – указал СФР. В фонде напомнили, что утрата трудоспособности устанавливается врачом в целом, а не по определенной работе.
«<…> в ситуации, когда застрахованное лицо в период временной нетрудоспособности, отраженный в сформированном листке нетрудоспособности, по основной работе не работает, при этом продолжает осуществлять трудовую деятельность на условиях внутреннего совместительства (в том числе дистанционно), оснований для назначения и выплаты пособия за время осуществления трудовой деятельности в период временной нетрудоспособности, определенный врачом, не имеется <…>», – сообщили в Социальном фоне.
Дополнительно в СФР отметили, что работа в период болезни указывает на несоблюдение установленного врачом режима лечения, что может негативно сказаться на процессе выздоровления работника. При этом выход на работу в период нахождения на больничном является нарушением условий оказания медицинской помощи.
Редакция ПБ совместно с экспертами бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Подписка на платные рассылки от экспертов бератора
4 200 рублей / 1 месяц
