Правила деления отпуска. О чем нельзя забыть?

Нередко сотрудник и работодатель договариваются разделить ежегодный оплачиваемый отпуск работника на несколько частей, одна из которых составляет не менее двух недель, оставшуюся же часть периода отдыха сотрудник использует как целиком, так и частями. Однако в процессе деления отпуска стороны трудового договора могут не прийти к соглашению о том, как работнику отдыхать. Светлана Биноревич, юрист, напомнила основные правила, о которых нужно помнить и специалисту, и работодателю при делении отпуска на несколько частей.

Общие правила разделения отпуска на части

Как было отмечено выше, стороны трудового договора имеют право договориться о том, что работник разделит положенные ему дни ежегодного оплачиваемого отпуска на несколько частей. Условия, о которых договорятся стороны, нужно закрепить соглашением сторон.

В частности, ведомство указало: «Требований по продолжительности и количеству других частей отпуска ТК РФ не устанавливает. Следовательно, они определяются графиком отпусков и соглашением сторон трудового договора. Если стороны не могут достичь соглашения, то, считаем, предоставляется отпуск полной продолжительности» (цитата по названному выше письму).

Напомним, при нарушении порядка разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части работодатель может быть привлечен к административной ответственности согласно положениям статьи 5.27 КоАП РФ. Кроме того, работник имеет право потребовать от предприятия выплаты компенсации морального вреда, предусмотренной статьей 237 ТК РФ.

Читайте также: «Что делать, если отпускные меньше МРОТ?»

На сколько частей может быть разделен отпуск?

Законодательство не устанавливает количество отпусков, которые сотрудник может взять в течение года. Главное правило – один из периодов должен быть не менее 14 календарных дней.

Ведомство указало следующее: «<…> в соответствии с частью первой статьи 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Таким образом, ТК РФ регламентирует продолжительность одной части отпуска. Так как требований по количеству других частей отпуска, их продолжительности, а также дня (рабочего или выходного) начала отпуска ТК РФ не содержит <…>».

В то же самое время Роструд в письме от 17.07.2009 № 2143-6-1 не рекомендовал чрезмерно делить отпуск на части, так как в этом случае работник не получит возможности полноценно отдохнуть и восстановить свои силы. «<…> за короткий срок работник не сможет полноценно отдохнуть и восстановить силы, поэтому чрезмерно отпуск дробить не рекомендуется», – указывает Роструд в названном выше письме.

Читайте также: «Компания переплатила отпускные. Как вернуть средства?»

Дни отпуска за прошлые периоды

Что касается неиспользованных дней отпуска за прошлые годы, то работник имеет право присоединить неотгулянные дни к текущему отпуску либо получить компенсацию при увольнении.

В кадровом учете деление отпуска отражается так: при формировании графика отпусков на год в документ включаются все планируемые дни – и за текущий рабочий год, и накопленные за прошлые. Когда работник фактически использует эти дни, в кадровых документах (приказе, личной карточке) указывается, за какой именно рабочий год предоставляются дни отдыха.

Читайте также: «Работник не может уйти в отпуск по графику. Как изменятся даты отдыха?»

На что обратить внимание при составлении графика отпусков

При составлении графика отпусков по форме № Т-7 в документе нужно указать сведения о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части в следующем порядке: в графе 5 названной формы указывается количество календарных дней по каждой части отпуска, а в графе 6 – запланированная дата начала каждой из этих частей.

Можно рекомендовать отразить изменения в графике следующим образом: в графе 8 указываются, например, реквизиты приказа, на основании которого отпуск разделен на части, а в графе 9 – дата начала каждой части, а также ее продолжительность. В графе 10 можно уточнить, что отпуск разделен на части. Так компании будет удобнее отслеживать, когда нужно уведомить работника о начале очередной части ежегодного отпуска.

Игнорировать ранее составленный график отпусков нельзя, документ обязателен для обеих сторон. А изменить график можно только по взаимному согласию. Отпускные нужно выплатить за три календарных дня до начала отпуска, такой порядок предусмотрен статьей 136 ТК РФ.

И последнее: компании нужно контролировать, чтобы работник не оставался без отпуска два года подряд, ТК РФ устанавливает запрет на столь длительный период работы без отдыха.