Шесть вопросов и ответов об отгулах за работу в выходной день

С весны 2025 года начали действовать новые нормы трудового законодательства, регулирующие использование сотрудниками дней отдыха, которые работники могут выбрать вместо двойной оплаты за работу в выходные дни. Редакция собрала актуальные разъяснения ведомств.

Когда работник может получить дни отдыха за работу в выходные или праздники?

Начнем с общих положений трудового законодательства в части предоставления сотрудникам дней отдыха за работу в выходные и праздничные дни. Согласно статье 153 Трудового кодекса оплата труда за работу в выходной или праздничный день производится не менее чем в двойном размере. При этом, если специалист выразит такое желание, он может получить день отдыха, а оплату за труд работодатель в этом случае произведет в одинарном размере. Сам же день отдыха оплате не подлежит.

Обратите внимание: если сотрудник выбирает день отдыха и оплату в одинарном размере за работу в выходной день или праздник, то продолжительность периода отдыха нельзя поставить в зависимость от длительности работы. В частности, пользователь сервиса «Онлайнинспекция.рф» задал следующий вопрос: зависит ли продолжительность отгула от длительности работы в выходной (вопрос № 179999 от 26.04.2023)? Нет, не зависит, сообщил в ответе Роструд.

Читайте также: «Сверхурочная работа. Особенности привлечения и оплаты»

Как быстро нужно «использовать» дни отдыха?

Федеральным законом от 30.09.2024 № 339-ФЗ в статью 153 Трудового кодекса были внесены поправки, которыми законодатель уточнил порядок использования сотрудниками дней отдыха.

С 1 марта 2025 года работник, у которого есть дни отдыха за работу в выходные, может использовать это время в течение одного года со дня работы в выходной или праздничный день или же присоединить данный день к отпуску, соответственно продлевая период отдыха.

Читайте также: «Как произвести полный расчет с сотрудником при увольнении?»

«Сгорают» ли дополнительные дни отдыха?

Выше мы указали, что срок, в течение которого работнику необходимо воспользоваться временем дополнительного отдыха, ограничен одним годом. У работника может возникнуть вопрос: в случае если в течение года не получится воспользоваться днями отдыха, значит ли это, что они «сгорают»?

Ответ на вопрос отрицательный: нет, данные дни работодатель должен будет оплатить. Согласно положениям статьи 153 Трудового кодекса за все неиспользованные дни отдыха работодатель должен начислить компенсацию. Деньги выплачиваются в день увольнения.

Помните, названная выше компенсация выплачивается работнику независимо от оснований увольнения. Об этом напомнил Роструд в письме от 23.01.2025 № ПГ/28775-6-1. В частности, ведомством был рассмотрен вопрос: должен ли работодатель выплатить компенсацию, если трудовой договор с работником расторгается по такому основанию, как прогул. «<…> полагаем, что работодатель обязан при увольнении работника заменить денежной компенсацией не использованные работником дни отдыха в связи с работой в выходные и нерабочие праздничные дни», – указал Роструд в названном выше письме.

Читайте также: «Оплата работы в ночное время на примерах»

Как должно быть выражено желание работника на получение отгула?

В компании может возникнуть вопрос оформления согласия сотрудника на предоставление ему дня отдыха после работы в выходной или праздничный день. Разъяснения по этому вопросу дал Роструд отвечая пользователю сервиса «Онлайнинспекция.рф» (вопрос № 233643 от 12.11.2025).

В ведомстве указали, что желание сотрудника должно быть выражено в письменной форме. Роструд уточнил, что это может быть или заявление или отметка, которую сотрудник ставит, например, на приказе о привлечении его к работе в выходной или праздничный день. Другой вариант: соответствующая отметка в документе, которым работник выражает согласие на работу в выходной или праздник.

Роструд напомнил, что привлечение специалиста к работе в выходной или праздничный день должно быть оформлено приказом.

Читайте также: «Все о заявлениях на отпуск»

Может ли работник запросить отгул до работы в выходной?

Для ответа на вопрос, есть ли возможность заранее получить день отдыха за работу в выходной или праздничный день, можно обратиться к письму Минтруда России от 02.04.2025 № 14-6/ООГ-1756.

В названном документе ведомство рассмотрело следующий вопрос: работник компании направляется в командировку. На период служебной поездки выпали в том числе выходные дни, в которые специалисту нужно будет работать. Сотрудник готов дать согласие на труд в выходные дни только при условии, что работодатель предоставит отгул. Может ли специалист потребовать получения дня отдыха до командировки, иначе говоря, до того, как он будет трудиться в выходной день.

Продолжая вопросы, связанные с командировкой, можно рассмотреть еще один. Так, пользователь сервиса «Онлайнинспекция.рф» уточнил: может ли работник, который направлен в командировку, получить день отдыха во время служебной поездки (вопрос № 230725 от 02.10.2025)? Ответ Роструда положительный. В ведомстве напомнили, что работодатель обязан предоставить день отдыха за работу в выходной или праздничный день в удобное для сотрудника время. Таким образом, если специалист хочет получить день отдыха в период нахождения в рабочей поездке, компании нужно предоставить ему такой день.

Читайте также: «Код учета. Тонкости заполнения табеля учета рабочего времени»

Можно ли разделить день отдыха на части?

Рассмотрим другой вопрос: допускается ли разделение дня отдыха, который положен работнику за труд в выходной или праздничный день, на части, иными словами: может ли сотрудник брать несколько часов отдыха в разные дни? Такой вопрос недавно задал пользователь сервиса «Онлайнинспекция.рф» (вопрос № 233467 от 11.11.2025).

В ведомстве дали отрицательный ответ. Роструд указал, что в случае, если сотрудник выбрал день отдыха, работодатель должен предоставить ему целый день.