Как в РСВ за первый квартал 2025 года отражать выплаты работникам на ГПД

Выплаты физлицам, работающим по договорам ГПХ, должны быть отражены в РСВ. В 2025 году для них в новой форме РСВ выделена отдельная строка 141. Это важная поправка для организаций, у которых есть исполнители на ГПД.

Какую форму РСВ применять для отчета за первый квартал 2025 года

Форма расчета по страховым взносам утверждена приказом ФНС России от 29 сентября 2022 года № ЕД-7-11/878@.

Начиная с отчета за первый квартал 2025 года форму нужно применять новую. Поправки утверждены приказом ФНС России от 13 сентября 2024 г. № ЕД-7-11/739@.

Скачивайте форму: Форма РСВ с отчета за I квартал 2025 года

Новое для выплат работников на ГПД в 2025 году

Вознаграждения по гражданско-правовым договорам облагают страховыми взносами (п. 1 ст. 420 НК РФ). Страховые взносы платят по единому тарифу 30 %, как и для обычных сотрудников. Поэтому выплаты физлицам по ГПД должны быть отражены в РСВ, а именно:

• в подразделе 1 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование раздела 1»;
• в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».

Так, в подразделе 3.2 раздела 3 появилось новая строка 141 для отражения общей суммы выплат физлицу по гражданско-правовым договорам. Их нужно вносить отдельно по каждому месяцу и коду категории застрахованного лица.

Базу по выплатам ГПД нужно отразить по строке 160. Именно базу, поэтому в эту строку не попадают расходы организации по оплате или возмещению, например, стоимости проезда и проживания физических лиц - исполнителей по договорам ГПХ.

Такие расходы включены в перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, как суммы, выплачиваемые на возмещение фактически произведенных и документально подтвержденных расходов физлица, связанных с выполнением работ, оказанием услуг по договорам ГПХ (подп. 16 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Построчно заполнить РСВ на работников с ГПД поможет бератор. Читайте: Как в РСВ отражать выплаты работникам на ГПД в 2025 году

Много других практических ситуаций в бераторе:

• Как в РСВ отразить материальную помощь
• Сдавать ли РСВ, если выплат не было?
• Нужно ли в отчет включать членов совета директоров?
• Как субъекту МСП заполнять РСВ
• Нужно ли отражать в РСВ доходы работника от сдачи в аренду автомобиля?
• Нужно ли в расчете по страховым взносам отражать дивиденды?
• Как отражать в РСВ компенсацию за разъездной характер работы