При каком условии отсутствие экспедитора в реестре не лишает заказчика перевозки права учесть расходы

Само по себе отсутствие экспедитора в реестре уведомлений о транспортно-экспедиторской деятельности на дату совершения операции не влечет автоматического отказа заказчику в признании расходов по налогу на прибыль. Информация Минтранса от 15 июня 2026 года (согласовано с ФНС).

Но есть важное условие. Экспедитор должен подтвердить, что он подал уведомление о включении в реестр в установленный срок. Если уведомление отправлялось через «Госуслуги», доказательством служит фиксация даты и времени приёма заявки. При этом задержка с появлением записи в реестре должна произойти по независящим от экспедитора причинам. Например: технические сбои, высокая нагрузка на портал, задержки со стороны уполномоченного органа при рассмотрении заявки. 

Если же экспедитор вообще не подавал уведомление, нарушил срок подачи, получил отказ в регистрации по своей вине (например, из-за заведомо недостоверных или неполных сведений) либо иным образом злоупотребил правом, в таких случаях налоговые органы могут не принять расходы. 

Инспекторы в ходе проверки будут оценивать совокупность обстоятельств: реальность самой хозяйственной операции и, в соответствии со статьей 54.1 НК РФ, отсутствие искажений в учете.

Поэтому заказчику, чтобы его расходы не сняли, нужно сохранить договор, акты, транспортные накладные и другие документы, подтверждающие фактическое оказание услуг, а также запросить у экспедитора ряд документов:

• скриншот из личного кабинета «Госуслуг» с датой и временем отправки уведомления;
• письменное пояснение о причинах задержки регистрации.