Новые правила инвентаризации 2025: разбираемся с нюансами

Пояснение эксперта бератора

Инвентаризация в 2025 году проводится по правилам ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», утвержденного приказом Минфина от 13 января 2023 г. №4н.

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина от 13 июня 1995 г. № 49), на основании которого проводили инвентаризацию до вступления в силу ФСБУ 28/2023, отменены отдельным приказом Минфина - от 27 апреля 2023 г. №189.

Пояснение эксперта бератора

Одним из случаев, когда обязательная инвентаризация необязательна, является реорганизация в форме преобразования (подп. «ж» п. 15 ФСБУ 28/2023).

При преобразовании юридическое лицо одной организационно-правовой формы прекращает свою деятельность с одновременным созданием нового юрлица другой организационно-правовой формы (например, преобразование АО в ООО). При таком варианте реорганизации активы и обязательства реорганизуемого лица переходят к вновь возникшему юридическому лицу.

Пояснение эксперта бератора

ФСБУ 28/2023 устанавливает общее правило о периодичности инвентаризации основных средств - не реже одного раза в три года (подп. «а» п. 15 ФСБУ 28/2023). Однако пунктом 37 ФСБУ 6/2020 «Основные средства» предусмотрено, что организации обязаны в конце каждого отчетного года проверять по всем основным средствам элементы амортизации - срок полезного использования, способ амортизации, ликвидационную стоимость.

А для этого необходимо удостовериться не только в наличии основных средств, но и оценить их текущее состояние, условия и предполагаемый характер использования. Получается, что на практике большинству организаций нужно проводить инвентаризацию основных средств ежегодно, чтобы обеспечить одновременное соблюдение требований обоих ФСБУ.

Пояснение эксперта бератора

По новым правилам результаты инвентаризации признают недействительными при отсутствии одной пятой (20%) и более членов комиссии (п. 21 ФСБУ 28/2023).

Это значит, что численный состав инвентаризационной комиссии должен быть таким, чтобы была обеспечена действительность ее решений. То есть он должен быть более 5 человек (п. 21 ФСБУ 28/2023). Комиссия, состоящая из более чем 5 человек, имеет право проводить инвентаризацию при отсутствии одного участника (20%). Если в комиссии свыше 10 человек, допускается отсутствие двоих (20%).

Справочно:

Для проведения инвентаризации можно не создавать комиссию, если:

• в компании работает только руководитель и главный бухгалтер или только один руководитель;
• инвентаризацию проводит аудиторская организация или индивидуальный аудитор по договору оказания услуг;
• проверку проводит ревизионная комиссия компании.

В этих случаях полномочия инвентаризационной комиссии передаются лицу, на которое возложено проведение проверки.

Пояснение эксперта бератора

Через проверку документов проводится инвентаризация отдельных активов, таких, как (подп. «б» п. 4, п. 18 ФСБУ 28/2023):

• НМА и капвложения в них;

• деньги на банковских счетах;

• финансовые вложения;

• дебиторская задолженность;

• источники финансирования;

• объекты на забалансовых счетах.

Документальной не может быть проверка наличия основных средств, капвложений, запасов, наличных денег, денежных документов и аналогичных активов.

Справочно:

Традиционными способами определения наличия объектов являются подсчет, взвешивание, обмер, осмотр. Если их применение невозможно или требует больших затрат, можно воспользоваться альтернативными способами - к примеру, видео и фотофиксацией.

Пояснение эксперта бератора

Согласно пункту 10 ФСБУ 28/2023, итоги инвентаризации нужно учитывать по состоянию на дату ее проведения.

Сроки инвентаризации установлены подпунктами «а» - «з» пункта 16 ФСБУ 28/2023, например:

• при составлении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - на отчетную дату;

• при смене материально ответственного лица - на дату приема-передачи дел;

• перед передачей активов третьим лицам или перед их возвратом;

• по факту обнаружения порчи имущества;

• при реорганизации или ликвидации - перед составлением передаточного акта или ликвидационного баланса.

Сроки (даты начала и окончания) проведения инвентаризации в случаях, когда инвентаризация обязательна (п. 15 ФСБУ 28/2023), устанавливает руководитель организации своим приказом (п. 17 ФСБУ 28/2023).

Справочно:

Для большинства организаций результаты инвентаризации отражаются в учете 31 декабря отчетного года, поскольку именно на эту дату, как правило, проводится инвентаризация перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Из этого правила есть два исключения:

1. Инвентаризация запасов, проводимая в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях в период наименьших остатков. Результаты можно отражать в том отчетном периоде, в котором инвентаризация была закончена.
2. Если инвентаризация проведена не ранее 1 октября отчетного года. Ее результаты также разрешено учесть в периоде фактического завершения инвентаризации, не дожидаясь конца года.

Пояснение эксперта бератора

Зачет излишков и недостач из-за пересортицы допускается только в исключительных случаях: за один и тот же проверяемый период, у одного и того же материально ответственного лица, когда имущество относится к одному и тому же наименованию и в сопоставимых количествах.

Когда выявлены излишки и недостачи по товарам разных видов и в неравных количествах , зачет по ним запрещен. В этом случае отражают выявленные излишки и недостачи по отдельности.

Пояснение эксперта бератора

Недостачу и испорченное имущество в пределах норм естественной убыли отражают в составе производственных затрат. Когда они превышают нормы, нужно выявить виновных лиц и взыскать с них сумму ущерба. Если недостача или порча произошла по иным причинам, активы списывают с баланса и отражают в качестве прочих расходов. Обе операции проводятся на основании балансовой стоимости объектов.

Пояснение эксперта бератора

При выявлении излишков в бухучете фиксируют прочие доходы. Новый ФСБУ требует их оценивать по справедливой или балансовой стоимости, либо по балансовой стоимости аналогичных активов (подп. «а» п. 11 ФСБУ 28/2023). Излишки раньше оценивали по рыночной стоимости.