Денежные средства, выплаченные работнику на покрытие командировочных расходов, отражаются в трех «зарплатных» отчетах: РСВ, отчете «Персонифицированные сведения о физических лицах» и разделе 2 формы ЕФС-1.
Командировка – это поездка работника в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы по распоряжению работодателя. Служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.
Командированному работнику ТК РФ гарантирует сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 и 168 ТК РФ), куда входят:
- средний заработок за рабочие дни, приходящиеся на дни командировки
- расходы на проезд;
- затраты на аренду жилья;
- суточные;
- иные расходы, согласованные с работодателем.
