В чем разница между первичными и оправдательными документами

Понятие «оправдательный документ» введено ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». Оно позволяет отделить документы, которыми отражаются факты хозяйственной жизни, от первичных учетных документов, используемых в бухучете.

На каждый факт хозяйственной жизни нужно оформлять первичный учетный документ (часть 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Перечень учетных документов, которые применяются при той или иной сделке, зависит от особенностей конкретной сделки .

Новый ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» вводит

новое понятие бухучета – «оправдательный документ» .

Оправдательный документ - это документ, который содержит информацию о факте хозяйственной жизни . Его составляют не для бухгалтерского учета, а для фиксации этого факта. Поэтому он может не содержать все обязательные реквизиты первичного документа , предусмотренные законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». При этом в нем содержатся реквизиты, которые не требуются в бухгалтерском учете, но нужны для оформления гражданско-правовых отношений.

Если же оправдательные документы содержат все обязательные реквизиты первичного учетного документа, установленные частью 2 статьи 9 Закона «О бухгалтерском учете», то их можно использовать в качестве первичных документов.