Работник сломал дорогой компьютер: кто возместит ущерб

ГИТ по г. Москве в письме от 28.02.2024 г. № ПГ/02482/10-6403-ОБ/18-1345 разъяснила о порядке возмещения ущерба с работника. 

Работник несет материальную ответственность перед работодателем, если по его вине возник ущерб. Например, при порче или утрате имущества работодателя, или если работодатель вынужден был по вине работника заплатить кому-либо штрафы или возместить ущерб и т.д.

Согласно ст. 247 Трудового кодекса, до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. 

Вот алгоритм действий работодателя:

1. Создать комиссию по расследованию случая возникновения ущерба. Для этого нужно издать приказ.

2. Затребовать от работника письменное объяснение о факте и причинах возникновения ущерба. Работник имеет право не представлять объяснение работодателю, но тогда обязательно нужно составить акт об отказе в даче объяснений.

3. Установить размер ущерба.

4. По результатам проверки составить акт, в котором изложены причины возникновения ущерба, виновные лица.

5. Ознакомить работника с актом по результатам проверки.

6. Предложить возместить ущерб добровольно.

7. Не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба издать приказ о привлечении работника к материальной ответственности.

8. Ознакомить работника с приказом о привлечении его к материальной ответственности. Если работник отказывается, внесите в приказ запись об этом.

Что еще нужно учесть работодателю при служебном расследовании

Материальная ответственность работника наступает, если соблюдены все следующие условия:

• есть реальный ущерб;

• наличие противоправного деяния (действия или бездействия) работника;

• установлена вины работника (в виде умысла или неосторожности);

• причинная связь между противоправным деянием и возникшим ущербом.

Только когда все условия соблюдаются, можно «говорить» о возмещении ущерба с работника. При этом нужно помнить об установленных исключениях. 

Нельзя привлечь работника к ответственности, если:

• ущерб возник вследствие непреодолимой силы;

• ущерб возник в результате нормального хозяйственного риска;

• ущерб возник в результате совершения действий в случае крайней необходимости или необходимой обороны;

• работодателем не были исполнены обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Сколько можно взыскать с работника

Всю сумму ущерба работник может возместить добровольно. При этом работник может платить в рассрочку. В таком случае работник представляет письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием сроков платежей.

Есть еще вариант: работник может предоставить равноценное имущество или исправить поврежденное имущество. Но только если работодатель согласен на такое возмещение. 

Если сотрудник добровольно не возмещает ущерб, то работодатель имеет право взыскать только сумму в размере его среднего месячного заработка. Для этого нужно издать приказ. 

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма взыскания превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

Инспекторы труда также отмечают, что возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.