Зарегистрируйтесь на сайте и читайте дальше
Вы бесплатно получите доступ на 3 дня ко всем разделам и возможностям бератора.
Если вы являетесь платным клиентом бератора, просто войдите в свой аккаунт.
Подотчетные суммы – на карту
Письмо Министерства финансов РФ №09-01-07/46781 от 21.07.2017
Выдавать деньги под отчет на хозяйственные нужды организации положено наличными, из кассы организации. Правила выдачи денег подотчетному лицу регулирует Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. При этом с 19.08.2017 разрешено выдавать подотчетные суммы при наличии задолженности у подотчетного лица (Указание Банка России от 19.06.2017 № 4416-У).
Тем не менее, Минфин России и Федеральное казначейство сочли возможным перечисление подотчетных сумм на банковские «зарплатные» карты работников для осуществления операций, связанных с:
-
оплатой расходов организаций по поставкам товаров, выполнению работ, оказанию услуг;
-
командировочными расходами;
-
компенсацией сотрудникам документально подтвержденных расходов.
Об этом сказано в совместном письме Минфина России № 02-03-10/37209, Казначейства России № 42-7.4-05/5.2-554 от 10.09.2013.
Расчеты с использованием электронных средств платежа (в том числе банковских карт) относятся к безналичным расчетам (п. 19 ст. 3 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ "О национальной платежной системе"). На такие операции не распространяются нормы вышеназванного Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У об оформлении подтверждающих документов. Поэтому при оформлении бумаг необходимо руководствоваться разъяснениями контролирующих ведомств (см., например, письмо Минфина России от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).
Из этих разъяснений следует, что организации нужно:
-
предусмотреть в учетной политике порядок расчетов с подотчетными лицами с применением банковских карт;
-
получить от работника письменное заявление о перечислении подотчетных сумм на его банковскую карту с указанием ее реквизитов;
-
при перечислении денег отдельным платежным поручением указать в нем, что средства являются подотчетными;
-
получить авансовой отчет работника с документами, подтверждающими расходные операции по банковской карте.
Письмо Министерства финансов РФ
№09-01-07/46781 от 21.07.2017
Министерство финансов Российской Федерации рассмотрело обращение о возможности перечисления денежных средств, выдаваемых под отчет, на банковские "зарплатные" карты сотрудников организаций в целях осуществления оплаты денежных обязательств, связанных с приобретением материальных запасов, в том числе горюче-смазочных материалов и сообщает.
Положениями Правил обеспечения наличными денежными средствами организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, финансовых органов субъектов Российской Федерации (муниципальных образований), утвержденными приказом Федерального казначейства от 30 июня 2014 г. N 10н, установлен порядок выдачи сотрудникам организаций расчетных (дебетовых) карт для оплаты расходов, связанных с деятельностью этих организаций, со счетов, открытых органам Федерального казначейства на счете N 40116 "Средства для выплаты наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям" (далее - счет N 40116).
При этом согласно разъяснениям Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, изложенным в совместном письме от 10 сентября 2013 г. N 02-03-10/37209_ 42-7.4-05/5.2-554 (далее - совместное письмо) денежные средства, выдаваемые организациями под отчет своим сотрудникам, могут перечисляться на банковские "зарплатные" карты этих сотрудников для осуществления операций, связанных:
с оплатой расходов организаций по поставкам товаров, выполнению работ, оказанию услуг;
с командировочными расходами;
с компенсацией сотрудникам документально подтвержденных расходов.
Учитывая, что приобретение горюче-смазочных материалов относится к поставке товаров, Минфин России считает возможным применение положений совместного письма при приобретении указанных материалов.
