При смене гражданства ИП нужно менять записи в ЕГРИП

Письмо Министерства финансов РФ № 03-12-13/59531 от 07.08.2019

Если индивидуальный предприниматель вышел из гражданства РФ, он должен в течение трех рабочих дней после этого события представить в инспекцию документы, на основании которых будут внесены изменения в ЕГРИП. Сама по себе смена гражданства не означает автоматическую утрату статуса ИП. Для этого требуется отдельное заявление и пакет документов.

Кто может быть ИП

Стать ИП могут:

• каждый дееспособный гражданин РФ;
• несовершеннолетние, признанные судом дееспособными для ведения своей деятельности, или при наличии разрешения опекунов или родителей;
• иностранные граждане либо лица без гражданства при наличии временной или постоянной регистрации в любом населенном пункте РФ.

Вести свою деятельность можно, только если есть свидетельство о государственной регистрации ИП. Без этого бизнес считается незаконным.

До подачи документов на регистрацию ИП должен позаботиться о получении ИНН – с готовым номером процедура регистрации пройдет быстрее. Также заранее нужно определить виды деятельности и их коды по ОКВЭД2.

О системе налогообложения не нужно заявлять одновременно с регистрацией ИП, хотя и с ней нужно определиться заранее. Если систему налогообложения не выбрать, то ИП автоматически поставят на общую систему налогообложения.

О выборе УСН нужно уведомить инспекцию в течение 30 дней с момента регистрации в качестве ИП. Заявление о применении ПСН можно подать после регистрации ИП за 10 дней до начала осуществления предпринимательской деятельности.

Какие нужны документы для регистрации ИП

Государственная регистрация физических лиц в качестве ИП всегда осуществляется в налоговой инспекции по месту жительства – по фактическому адресу прописки в паспорте. Для регистрации нужны документы:

• копия паспорта. Фотография в паспорте должна соответствовать возрасту. Также в паспорте должен быть штамп о регистрации по месту жительства;
• оплаченная квитанцию об уплате госпошлины, сумма которой на 2019 год составляет 800 рублей;
• заявление на регистрацию по форме P21001;
• копия ИНН.

Если документы подает доверенное лицо, все они должны быть заверены у нотариуса.

Записи в реестре

Если с документами все в порядке, через 5 дней ИП выдадут выписку (листы записи) из ЕГРИП, распечатанные на листах А4. Такого вида «свидетельство» выдают с 2019 года.

Записи в ЕГРИП заносят на основании документов, которые подал ИП. Кроме того, по внутриведомственному обмену информацией в регистрирующий орган поступают сведения:

• о лицензиях, полученных ИП – не позднее 5 рабочих дней после получения;
• о номере и дате регистрации ИП в качестве страхователя в территориальном органе ПФР и исполнительном органе ФСС РФ – не позднее 3 рабочих дней после внесения записи об ИП в ЕГРИП.

Каждой записи присваивается номер и указывается дата ее внесения в ЕГРИП (п. 4 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее – Закон № 129-ФЗ).

Изменение сведений в ЕГРИП

При изменении содержащихся в государственных реестрах сведений ранее внесенные сведения сохраняются (п. 3 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). И пока изменения не внесены, ранее внесенные сведения считаются достоверными.

В комментируемом письме речь идет об изменении гражданства ИП.

При регистрации ИП в ЕГРИП фиксируют:

• гражданство (при отсутствии у ИП гражданства указывается: «лицо без гражданства») (подп. «г» п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ);
• вид и данные российского или иностранного паспорта (подп. «ж» п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ);
• вид и данные документа, удостоверяющего личность лица без гражданства (подп. «з» п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ);
• вид, данные и срок действия документа, подтверждающего право индивидуального предпринимателя временно или постоянно проживать в РФ (для иностранного гражданина или лица без гражданства) (подп. «и» п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

В комментируемом письме Минфин разъяснил, что изменение гражданства ИП требует внесения изменения в указанные записи ЕГРИП.

Но самостоятельным основанием для государственной регистрации прекращения физлицом деятельности в качестве ИП изменение гражданства не является. Также этот факт автоматически не лишает ИП, сменившего российское гражданство, права заниматься предпринимательской деятельностью, если не утрачены все прочие условия для занятия предпринимательской деятельностью.

Факт прекращения физлицом деятельности в качестве ИП оформляется в реестре самостоятельной записью (подп. «л» п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). При этом вносят дату и указывают способ прекращения этой деятельности:

• по заявлению;
• в связи со смертью;
• в связи с принятием судом решения о признании несостоятельным (банкротом) или о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в принудительном порядке;
• в связи с вступлением в силу приговора суда, которым назначено наказание в виде лишения права заниматься предпринимательской деятельностью на определенный срок;
• в связи с аннулированием документа, подтверждающего право временно или постоянно проживать в РФ, или окончанием срока действия указанного документа.

Таким образом, если ИП решил больше не заниматься бизнесом, он должен обеспечить внесение изменения в ЕГРИП в виде самостоятельной записи об этом. Порядок установлен статьей 22.2 Закона № 129-ФЗ. Закон требует для госрегистрации прекращения деятельности ИП предоставить в инспекцию пакет документов:

• заявление;
• копию документа, подтверждающего изменение ранее внесенных в ЕГРИП сведений об ИП;
• справку о наличии или об отсутствии судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям;
• решение комиссии по делам несовершеннолетних.

Пока прекращение статуса ИП не будет зарегистрировано в реестре, физлицо будет продолжать оставаться в статусе ИП и нести все установленные законом налоговые обязанности и ответственность.