Если потерян трудовой договор
Вопрос бухгалтера
В нашей бухгалтерии залило водой подоконник, на котором лежали трудовые договора. Один договор повредился так, что высушить его нельзя. В результате, компания утратила свой экземпляр трудового договора с сотрудником. Что нам делать в этой ситуации? Заключать новый?
Ответ эксперта
Нужно оформить дубликат с экземпляра сотрудника. В каком порядке оформлять дубликат трудового договора, закон не устанавливает. Поступайте так: снимите копию с экземпляра договора сотрудника. Затем напишите на титульном листе «Дубликат». На дубликате должны поставить подпись сотрудник и директор компании либо лицо с полномочиями принимать сотрудников на работу.
Если сотрудник тоже потерял свой экземпляр, то заключите новый трудовой договор. Информацию для контракта берите из приказа о приеме, трудовой книжки и личной карточки сотрудника. Датой оформления договора укажите текущее число. Но датой приема на работу указывайте дату, когда сотрудник фактически начал выполнять свои обязанности. Содержание дубликатов должно соответствовать содержанию утерянного трудового договора. Пропишите в дубликате те же сведения, что были в подлиннике. Обязательные сведения и условия трудового договора указаны в статье 57 Трудового кодекса РФ.
Бератор ответит на все ваши вопросы
Эксперты бератора за годы работы накопили уникальный бухгалтерский опыт, которым готовы делится с вами. Удобный поиск, понятное содержание, много полезных советов и примеров из реальной практики делают бератор самым полезным помощников в работе бухглатера.
Подробнее о бераторе »»
