Найти через поисковый регистр Например, учебный отпуск
 .

Бератор

Вы находитесь в платном материале бератора и можете получить доступ к нему бесплатно.

Предоставим доступ на 1 день.

Оформите эту заявку на подключение, мы с вами свяжемся и оговорим, когда вам удобно получить доступ. По этой заявке за вами сохранится специальная цена при подписке на бератор.

Даю согласие на обработку моих персональных данных

Уже есть аккаунт? Войти

  1. Главная
  2. Практическая бухгалтерия
Другие налоги

Форма акта приемки товаров, работ, услуг с 2024 года

10.04.2024 Распечатать

С 1 января 2024 года, все учреждения обязаны внедрить новую форму акта о приемке товаров, работ и услуг (форма 0510452). Подобные акты могут потребоваться как исполнителю, так и заказчику работ. 

Внедрение этой формы обусловлено требованиями перехода на электронный ЭДО. Все учреждения обязаны применять электронные формы первичных документов, которые утверждены Приказом Минфина России № 61н от 15.04.2021. 

Новая форма в отличие от других первичных документов, которые подписываются только должностными лицами, порядок оформления Акта приемки по форме ф. 0510452 предусматривает его подписание представителем поставщика (подрядчика, исполнителя).

В каких случаях необходимо составлять акт

Акт сдачи-приемки завершенных работ является итоговым документом, которым стороны договора подряда утверждают выполнение работ по их окончании, так как каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Данная форма акта является унифицированной, поэтому ее применение для отражения всех хозяйственных действий обязательно. Использование других форм, созданных учреждением самостоятельно, считается нарушением. Именно поэтому акт этой формы создается по всем договорам на поставку товаров, работ и услуг, которые не проходят приемку в ЕИС, информация о которых не размещается в реестре контрактов в ЕИС в сфере закупок, независимо от того, утвердило и использует ли учреждение конкретную форму акта для приемки.

Оформляется акт приемки в случаях:

  1. Приемки товаров, работ, услуг;

  2. Установления количественного и  качественного расхождения, несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам контрагента;

  3. Выяснения информации о транспортировке груза (целостность пломб и прочее).

Ответственность за создание и составление акта о приемке лежит на ответственном исполнителе, который изначально был включен в состав приемочной комиссии. 

Обязанность по созданию акта по форме 0510452 возникает при одновременном выполнении следующих условий:

  • Приемка является самостоятельным фактом хозяйственной жизни, в результате которого возникает денежное обязательство, либо подтверждаются основания для мотивированного отказа в приемке.

  • Приемка осуществляется комиссией в полном составе.

  • Сведения о договоре, в рамках которого осуществляется приемка, не подлежит включению в реестр контрактов.

Важно помнить, что неприменение и не формирование акта при выполнении перечисленных выше условий воспринимается как нарушение.

Структура акта приемки товаров, услуг, работ

Строка

Сведения

Заголовочная часть

Сведения о получателе

  • Наименование учреждения;

  • Адрес;

  • Обособленное и структурное подразделение;

  • Наименование учредителя;

  • Уровень бюджета;

  • Код ОКТМО.

Валюта

Наименование валюты

Сведения о заказчике

  • Наименование;

  • Адрес;

  • ОГРН;

  • ИНН;

  • КПП.


Место поставки товара (оказания услуг, выполнения работ)

Фактический адрес поставки товара (работ, услуг).

Реквизиты документа-основания о создании приемочной комиссии

Наименование, номер и дата документа о создании приемочной комиссии.

Реквизиты контракта

Номера, дата документа.

Реквизиты документа об отгрузке

Наименование отгрузочных документов с указанием их номеров и дат.

Содержательная часть

Раздел 1 «Сведения о поставщике (подрядчике), грузоотправителе, страхователе»

Графа 1

Порядковый код строки.

Графа 2

Наименование реквизитов юридического лица, ИП, физического лица.

Графа 3

Сведения о поставщике (подрядчике).

Графа 4

Сведения о грузоотправителе.

Графа 5

Сведения о страхователе.

Раздел 2 «Сведения о транспортировке и приемке груза»

Графа 1

Порядковый код строки.

Графа 2 и 3

Дата и время отправки груза.

Графа 4 и 5

Дата и время прибытия  груза на место назначения.

Графа 6 и 7

Дата и время выдачи груза транспортной организацией.

Графа 8 и 9

Дата и время вскрытия транспортного средства.

Графа 10 и 11

Дата и время доставки на склад получателя.

Графа 12 и 13

Время начала и окончания приемки.

Графа 14

Фактический адрес приемки товаров (услуг, работ).

Раздел 3 «Сведения о целостности пломб, упаковки, количестве мест и массе груза»

Графа 1

Порядковый код строки.

Графа 2

Целостность пломбы.

Графа 3

Вид упаковки.

Графа 4

Состояние упаковки при приемке.

Графа 5 и 6

Наименование и код единицы измерения упаковки.

Графа 7

Способ измерения.

Графа 8

Количество мест груза.

Графа 9 и 10

Масса груза (т) в пункте отправления и пункте прибытия.

Графа 11

Перечень товаров, содержащихся в упаковке по маркировке (при наличии).

Графа 12

Условия хранения товара на складе получателя.

Раздел 4 «Сведения о приемке товаров, работ, услуг»

Графа 1

Порядковый код строки.

Графа 2

Код товара (работ, услуг).

Графа 3

Наименование товара.

Графа 4 и 5

Код и краткое наименование страны происхождения товара.

Графа 6 и 7

Код и единицы измерения.

Графа 8 и 13

  • Количество;

  • Цена за единицу;

  • Стоимость товаров (работ, услуг);

  • Стоимость без НДС;

  • Ставка НДС;

  • Сумма НДС;

  • Стоимость товаров  с НДС.

Графа 14

  • Регистрационный номер декларации на товары;

  • Регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости.

Графа 15

Номер сертификата соответствия товара по отгрузочным документам.

Графа 16

Количество фактически принятого товара (работы, услуги).

Графа 17

Количество фактически принятого товара (работы, услуги), не соответствующие качеству.

Графа 18

Разница между количеством товаров  по отгрузочным документам (графа 8) и количеством товаров по приемке товаров (графа 16).

Раздел 5 «Сведения о количественном и качественном расхождении при приемке товаров, работ, услуг»

Графа 1

Порядковый код строки.

Графа 2

Код товара, работ, услуг по видам экономической деятельности.

Графа 3

Наименование товара в соответствии с отгрузочными документами.

Графа 4 и 5

Информация о количестве и стоимости товаров с НДС.

Графа 6 и 7

Информация по количеству и стоимости товаров с НДС по недостачам, установленным при приемке.

Графа 8 и 9

Информация по количеству и стоимости товаров с НДС по излишкам, установленным при приемке.

Графа 10 и 11

Информация по количеству и стоимости товаров с НДС по браку и бою, установленная при приемке.

Графа 12 и 13

Цифровой код и краткое наименование страны происхождения.

Графа 14

Регистрационный номер декларации на товары/регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости, не соответствующий номеру, заявленному в перевозочных документах.

Графа 15

Информация о несоответствии требованиям, функциональным и техническим характеристикам.

Графа 16

Прочая информация о несоответствии качества товара, работы, услуги.

Акт подписывается ответственными лицами: члены приемочной комиссии подписывают простой ЭП, а председатель комиссии - ЭЦП. 

Копия акта, на бумажном носителе, подписывается представителем поставщика (подрядчика).


Получите полный доступ к бератору сейчас
и на деле оцените его преимущества

Оформите заявку на подключение, мы с вами свяжемся и обговорим, когда вам удобно получить доступ.
По этой заявке за вами сохранится специальная цена при подписке на бератор.

Бератор

© «Бератор»
16+

Вверх