Индексация зарплаты в 2026 году. Какой показатель использовать?

Требование по ежегодной индексации зарплат закреплено в статье 134 ТК РФ и распространяется абсолютно на всех работодателей. Индексация зарплаты – это обязанность компании, а не добрая воля фирмы. И если нет риска обанкротиться, проводить индексацию нужно. Какие показатели может использовать бизнес для увеличения дохода работников, рассказали эксперты бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера».

Порядок проведения индексации

Обязательная индексация зарплаты в 2026 году проводится с учетом двух показателей: повышенный МРОТ, его размер на 2026 год составляет 27 093 рубля в месяц, и процент роста потребительских цен.

Помните: согласно положениям Трудового кодекса месячная зарплата сотрудника, полностью отработавшего норму времени, не может быть ниже МРОТ. Если оклад и все постоянные надбавки в сумме меньше 27 093 рублей, необходимо либо повысить оклад, либо ввести еще одну доплату.

Одновременно с этим индексацию можно проводить не по всему штатному расписанию, а по подразделениям и на основании установленных показателей.

Показатели нужно четко прописать в документах компании. Они могут быть любыми. Главное, чтобы они решали ваши задачи, были «разумными» и не вызвали конфликта с работниками.

Для государственных структур порядок индексации определен федеральными законами.

Согласно Федеральному закону от 28.11.2025 № 426-ФЗ заложенный уровень инфляции на 2026 год не превышает 4%. Соответственно, зарплаты работников бюджетной сферы должны быть увеличены не менее, чем на 4%. Для некоторых категорий специалистов, например, педагогов, врачей, соцработников, в 2026 году должен применяться повышенный показатель – 7,6%.

Работодатель, который не индексирует зарплату в сроки и в размерах, предусмотренных коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, нарушает нормы Трудового кодекса, регулирующие отношения, связанные с индексацией и выплатой заработной платы – статьи 22 и 136 ТК РФ. Ведь если не проведена индексация, то зарплата выплачивается в неполном объеме. Значит, такое нарушение влечет ответственность, предусмотренную частью 1 статьи 5.27 КоАП за нарушение трудового законодательства.

Штрафы таковы: для должностных лиц (и индивидуальных предпринимателей) – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей, для организаций – штраф от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение влечет бо́льшие суммы наказаний: для должностных лиц – штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет, для индивидуальных предпринимателей – штраф от 10 000 до 20 000 рублей, для организаций – штраф от 50 000 до 70 000 рублей.

Кроме того, если индексация зарплаты в компании не предусмотрена, надзорные и судебные органы обяжут фирму пересчитать зарплату с учетом инфляции и доплатить налоги.

Читайте также: «Мифы об индексации зарплат работников»

Коэффициент индексации в коммерческих организациях

Бизнес самостоятельно определяет условия и порядок индексации дохода работников, далее компания фиксирует выбранные условия и порядок в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Отсутствие такого документа – прямое нарушение.

Коэффициент индексации должен компенсировать рост потребительских цен.

При индексации должны повышаться гарантированные ежемесячные выплаты: оклад или тарифная ставка. Стимулирующие и компенсационные надбавки, привязанные к окладу, индексируются автоматически. Разовые или нерегулярные премии (например, по итогам года) можно не индексировать.

Читайте также: «Обзор. Споры работников и организаций об индексации заработной платы»

Индексация по уровню фактической инфляции

Этот способ считается самым приемлемым. За основу берется официальный индекс потребительских цен, который Росстат публикует по итогам прошедшего года.

По данным Росстата, официальная инфляция (индекс потребительских цен, ИПЦ) в России за 2025 год составила 5,59%. Если индексация зарплаты проводится раз в год, например, летом, допустимо использовать индекс месяца текущего года к месяцу прошлого года, например: июнь 2026 года к июню 2025 года.

Индексация по фиксированному проценту

В этом случае руководство компании самостоятельно устанавливает ежегодный коэффициент повышения, например, 5% или 7%. Показатель может быть равен или больше прогнозируемого уровня инфляции. Расчет индексации заработной платы очень простой:

Новый оклад = Старый оклад × (1 + Процент индексации / 100)

Сроки индексации

На какую дату индексировать зарплату, руководство коммерческого предприятия определяет самостоятельно, например, на 1 февраля или 1 апреля.

Когда нужно индексировать премии

Индексировать одновременно с зарплатой нужно только те премии, которые установлены в фиксированном размере. Премии, которые установлены в диапазоне значений, работодатель индексировать не обязан.

Если у компании в Положении об оплате труда либо в Положении о премировании установлен диапазон значений, например, от 20% до 100% к окладу, то премии не могут считаться выплачиваемыми в фиксированном размере и их индексировать не нужно.

Читайте также: «Счетные ошибки в зарплате. Важное Определение ВС РФ»

Отмена индексации из-за неудовлетворительных экономических показателей

Также обязательно нужно отметить, что если финансовое положение компании не позволяет повысить фонд оплаты труда, суды встают на сторону работодателей отказавшихся от индексации.

Арбитры полагают, что обязанность работодателя по повышению заработной платы не является безусловной, а зависит от различных факторов, в том числе экономических показателей предприятия.

Читайте также: «Допсоглашение к трудовому договору. Особенности составления»

Алгоритм действий при индексации зарплат

Для начала определите размер и дату индексации. Коэффициент и периодичность должны быть утверждены в локальном нормативном акте фирмы.

Подготовьте документы по индексации зарплаты. Обязательные бумаги для индексации зарплаты такие: приказ об индексации или приказ о повышении окладов, приказ о внесении изменений в штатное расписание, если меняются оклады (форма Т-5 или Т-5а).

И финальный этап: произвести расчет зарплат по новым данным. Бухгалтерия начисляет заработную плату по новым правилам начиная с установленной даты. Особое внимание с 2026 года стоит уделить зарплате руководителя. Напомним, если оклад директора ниже МРОТ, страховые взносы нужно начислять с минимальной суммы в 27 093 рубля.