Как может измениться регистрация бизнеса?

Минфин России предложил расширить способы цифрового взаимодействия с бизнесом, в том числе финансовое ведомство предлагает разрешить будущим собственникам компаний регистрировать бизнес по официальному адресу электронной почты. Иван Изосимов, практикующий юрист, изучил предложения Министерства финансов РФ.

Предложения Минфина России

Минфин России предлагает разрешить отдельным ООО использовать специальный электронный адрес на «Госуслугах» для официальной связи.

Финансовым ведомством подготовлены два проекта: об изменениях в часть 1 ГК РФ и об изменениях в закон о государственной регистрации юридических лиц и другие законодательные акты.

Что именно предложено скорректировать? Для компании, работающей дистанционно, принятие предлагаемых изменений даст возможность отказаться от помещения, которое нужно только для получения корреспонденции. При этом зарегистрировать бизнес на почтовый ящик и больше не следить за письмами не получится: проект связывает с новым адресом юридические последствия.

Читайте также: «Налог на прибыль. Обзор законопроекта»

Что может измениться?

В частности, комментируемыми поправками предлагается дать право использовать адрес электронной почты вместо юридического адреса новым и действующим обществам, которые одновременно соответствуют критериям малого или среднего предпринимательства, осуществляют нелицензируемую деятельность, не являются некредитными финансовыми организациями и не оказывают профессиональные услуги на финансовом рынке.

Есть и другие условия. Руководителем общества должно быть физическое лицо с местом жительства в России (не управляющий), которому переданы полномочия исполнительного органа. Поэтому распространять предложение на любые компании или на весь бизнес, включая ИП, неправильно (проектируемая ст. 4.1 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Что касается регистрации обществ, то, согласно проекту, адрес электронной почты должен быть сформирован на портале «Госуслуги» в порядке, определяемом Правительством РФ. Личный ящик директора или корпоративная почта на собственном домене сами по себе этой модели не соответствуют.

При создании ООО учредителям предлагается дать право выбрать такой способ связи сразу. Решение и результаты голосования нужно отразить в решении об учреждении общества.

Согласно действующему порядку, для регистрации учредители готовят заявление, решение об учреждении и устав, если общество не использует типовой. Новая модель меняет прежде всего правила об адресе и связи с компанией, а не отменяет корпоративные документы и проверку регистрирующим органом (ст. 12 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Электронный адрес нужен для связи, а место жительства руководителя сохраняет территориальную привязку организации.

Читайте также: «Проект. Новые штрафы за невыплату зарплаты»

Что потребуется действующему ООО?

В части работы уже созданных компаний проектом предусмотрена не замена строки с контактами, а отдельная процедура перехода.

Для того, чтобы начать пользоваться официальным адресом электронной почты, сначала участники должны будут принять решение об использовании специального электронного адреса.

Документы для регистрации изменений можно подать только после истечения 20 дней с момента внесения первой записи. Затем оформляется переход с представлением документов, предусмотренных проектом (предлагаемый п. 9 ст. 17 Закона № 129-ФЗ).

Эти сроки нельзя смешивать. Три рабочих дня отведены для сообщения о принятом решении, а 20 дней – минимальный промежуток перед следующим регистрационным действием.

Конкретные формы заявлений и технические действия в сервисах следует проверять после утверждения окончательных правил. Сам законопроект еще не является инструкцией по заполнению действующих форм.

Читайте также: «Обзор Проекта кадровых индикаторов риска»

Нужно ли готовиться к переходу на новый порядок?

Если собственники компании принимают решение перейти на официальный электронный почтовый ящик, то первое, что нужно сделать, – проверить соответствие компании всем условиям. Значение имеют виды деятельности и то, кто исполняет полномочия руководителя.

Отдельная задача – организовать работу с официальной почтой. Можно рекомендовать заранее определить, кто проверяет сообщения, кому передает требования контрагентов и кто контролирует сроки ответа. Доступ к переписке не должен теряться при увольнении сотрудника, который ею занимался.

Проект поправок к ГК РФ прямо возлагает на компанию риск неполучения юридически значимых сообщений. Доставленное на указанный в ЕГРЮЛ электронный адрес сообщение предлагается считать полученным, даже если компания этим адресом фактически не пользуется (проектируемые п. 3.1 ст. 54 и ст. 54.1 ГК РФ).

Кроме того, проект предусматривает внесение в ЕГРЮЛ записи, если компания три месяца фактически не использует адрес. Такая запись может стать основанием для последующего исключения организации из реестра в установленном законом порядке.

Нужно помнить, что непрочитанное письмо и длительное неиспользование адреса – разные обстоятельства. Правило о трех месяцах не дает отсрочки для обработки юридически значимых сообщений: последствия их доставки могут наступить раньше.

Читайте также: «Правила работы с цифровым рублем»

Сохранится ли прежний порядок?

Порядок, который действует в настоящее время, сохраняется. Финансовым ведомством предложена дополнительная возможность взаимодействия, а не обязательный перевод всех юридических лиц на электронный адрес.

При этом и сейчас закон не обязывает каждое ООО арендовать отдельный офис. ФНС России допускает использование домашнего адреса руководителя; важно, чтобы с компанией можно было связаться. Поэтому размер экономии нужно оценивать применительно к конкретному бизнесу.