Подключите бератор по выгодной цене сейчас
При подписке вы получите полный доступ к бератору
«Практическая энциклопедия бухгалтера»
материалам журналов «Нормативные акты для бухгалтера» и
«Практическая бухгалтерия»,
онлайн-сервисам и полезным PDF-изданиям.
Вы находитесь в платном материале бератора и можете получить доступ к нему бесплатно.
Предоставим доступ на 1 день.
Оформите эту заявку на подключение, мы с вами свяжемся и оговорим, когда вам удобно получить доступ. По этой заявке за вами сохранится специальная цена при подписке на бератор.
Уже есть аккаунт? Войти
На какую сумму может быть оштрафован бизнес за несдачу РСВ?
Все работодатели, у которых есть выплаты в пользу физических лиц и у которых возникла обязанность по уплате страховых взносов, обязаны заполнять и сдавать Расчет по страховым взносам. В случае отсутствия документа работодатель может быть привлечен к ответственности. Редакция журнала «Практическая бухгалтерия» напомнила о рисках несдачи документа.
Кто и когда должен сдать РСВ?
Как было сказано выше, расчет по страховым взносам должны сдавать все работодатели, которые осуществляют выплаты в пользу физических лиц и рассчитывают с таких выплат страховые взносы, соответствующий порядок закреплен статьями 419, 431 и 432 Налогового кодекса. Таким образом, РСВ сдают и юридические лица, и индивидуальные предприниматели.
Какой документ сдавать – на бумаге или в электронном виде, – будет зависеть от того, сколько сотрудников трудоустроено. Так, если бизнес принял на работу более 10 работников, то Расчет можно сдать только в электронном виде. Другие работодатели имеют право выбора.
Напомним о сроках сдачи РСВ в 2026 году. В соответствии с пунктом 7 статьи 431 НК РФ документ сдается не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. В 2026 году это: 26 января – работодателям необходимо было сдать документ за 2025 год, 27 апреля – готовился документ за I квартал 2026 года, 27 июля – отчет за полугодие, 25 октября – РСВ за девять месяцев и 26 января 2027 года – итоговый расчет за 2026 год.
Форма документа утверждена приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ в редакции приказа от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@. Скорректированный формат документа действует с 06.05.2026.
Сдавать Расчет нужно в тот налоговый орган, в котором предприятие стоит на учете, если у бизнеса есть обособленные подразделения, то документ необходимо направить по месту нахождения ОП. Индивидуальные предприниматели сдают отчет по месту регистрации.
Читайте также: «Заполняем РСВ при отсутствии начислений директору»
Каким будет штраф за непредставление расчета?
Далее расскажем о рисках, которые образуются у работодателя в случае, если бизнес не сдаст РСВ. Обратите внимание: законодательством предусмотрено несколько видов наказаний за разные проступки, связанные с обязанностью сдачи Расчета, это либо нарушение срока сдачи РСВ, либо неправильный способ направления Расчета.
Если работодатель направит документ с нарушением срока сдачи, он может быть оштрафован. Размер наказания составит 5% от суммы не перечисленных взносов, которые необходимо уплатить по РСВ. Нужно помнить, что речь не идет о фиксированной сумме наказания, штраф будет начисляться за каждый полный или неполный месяц периода, по которому предприятие не отчиталось. При этом установлена предельная сумма наказания – не более 30% от суммы взносов. Однако есть и минимальный размер штрафов – не меньше 1000 рублей. Соответствующие положения предусмотрены статьей 119 Налогового кодекса.
Нужно помнить и о том, что в случае если работодатель не сдал документ, операции по счету в банке, цифровому кошельку или электронные денежные переводы могут быть заблокированы. Соответствующее решение принимается в случае задержки сдачи Расчета более чем на 20 дней.
Как было сказано выше, работодатель может быть оштрафован и в случае, если нарушен способ сдачи РСВ. Сумма наказания закреплена статьей 119.1 Налогового кодекса и составляет 200 рублей.
Однако на этом риски работодателя, который не направил своевременно РСВ, не исчерпаны. Дело в том, что нарушение срока сдачи РСВ может обернуться наказанием за неуплату страховых взносов.
Если в Расчете допущена ошибка, по которой у бизнеса возникает обязательств меньше, чем было бы при правильном составлении РСВ, то в соответствии с положениями статьи 122 Налогового кодекса на бизнес может быть наложен штраф в размере 20% от суммы, которая не была перечислена. А в случае, если налоговый орган докажет, что искажение данных было умышленным, размер штрафа будет увеличен в два раза и составит 40%.
Напомним, если бизнес сдал РСВ и обнаружил в нем ошибки, то неточность нужно исправить. Для этого в налоговый орган нужно будет направить уточненный РСВ. Согласно положениями статьи 81 НК РФ сдавать уточненный отчет нужно, если в первом документе есть неточности, которые привели к тому, что сумма взносов занижена, а также в случае невнесения в Расчет данных, в том числе внесения частичного.
При подготовке уточненного Расчета в него включаются все разделы, которые работодатель заполнял при формировании первого документа. На Титульном листе нужно указать порядковый номер «уточнения» за отчетный период, например, «1 --», «2 --» и т. д. При необходимости работодатель может включить в уточненный Расчет новые разделы. А вот раздел 3 бизнесу нужно включить в уточненный документ только в случае, если есть необходимость скорректировать сведения по работникам.
Редакция ПБ
