Последние разъяснения о работе с ККТ

Бизнес, применяющий в своей деятельности контрольно-кассовую технику, регулярно задается вопросами о порядке действий в той или иной ситуации. Редакция журнала «Практическая бухгалтерия» изучила разъяснения Минфина России и ФНС России, посвященные самым разным вопросам по работе с кассами.

ККТ при покупке сотрудником техники

Минфин России в письме от 27.05.2026 № 30-01-15/44593 рассмотрел вопрос о необходимости применения кассового оборудования при реализации сотрудникам компании списанной техники.

При этом в соответствии со статьей 1.1 Федерального закона № 54-ФЗ под расчетами понимаются прием или выплата средств, как наличными, так и в безналичном порядке за товары, работы, услуги, а также получение или выплата средств в виде предварительной оплаты, авансов, предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг либо получение иного встречного предоставления.

«В соответствии с пунктом 1 статьи 454 Гражданского кодекса Российской Федерации по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену)», – указывает далее Минфин России.

Соответственно в описанной в вопросе ситуации работодатели обязаны использовать кассовое оборудование, резюмировали в ведомстве. При этом порядок распространяется в том числе на случаи, когда расчет за оборудование производится путем удержания средств из заработной платы сотрудников, уточнили в ведомстве.

Читайте также: «Что такое карантин для чеков и когда документ может попасть в него?»

О регистрации кассы ИП на УСН, занятого развозной торговлей

Следующая ситуация посвящена правилам регистрации кассы индивидуальным предпринимателем на упрощенной системе налогообложения, который ведет деятельность в сфере развозной торговли.

Помимо этого, если кассовое оборудование используется коммерсантом по разным адресам, что актуально для развозной торговли, то в названном выше заявлении ИП указывает адрес, по которому ККТ будет храниться вне времени использования и к которому может быть предоставлен доступ налоговым органам.

Далее в строке 06 «Место установки (применения) контрольно-кассовой техники» раздела 1 «<...> указывается наименование и модель транспортного средства его государственный регистрационный номер. B строке 140 “Контрольно-кассовая техника используется для развозной и (или) разносной торговли (оказания услуг, выполнения работ)” раздела 2 проставляется цифра “1”, если ККТ используется только для развозной и (или) разносной торговли (оказания услуг выполнения работ)», – уточнили в ведомстве (цитата по сайту ФНС России).

Использование ККТ платежными агентами при приеме средств за коммунальные услуги

Следующая ситуация, которую рассмотрим – прием средств за коммунальные услуги платежными агентами. Как правильно использовать кассовое оборудование? Разъяснения по этому вопросу дало УФНС России по Республике Бурятия в Информационном сообщении от 26.06.2026, опубликованном на сайте Налоговой службы.

«При оплате коммунальных услуг через платежных агентов (юридических лиц или ИП, за исключением кредитных организаций) обязанность применять контрольно-кассовую технику (ККТ) и сформировать кассовый чек в момент приема денежных средств от населения возлагается на самого агента. Поставщик услуг в этом случае ККТ не использует», – напомнило УФНС России по Республике Бурятия (цитата по сайту ФНС России).

Помимо этого Управление напомнило, что чеки должны отражать дополнительные сведения, это размер вознаграждения, взимаемого с плательщика, и номера телефонов платежного агента, поставщика услуг и оператора по приему платежей (а также субагента, если средства принимает он). А вот реквизиты о ставке и размере НДС в чеке могут отсутствовать.

Нужно также помнить, что агент может не применять кассовое оборудование в случае, если деньги поступают с расчетного счета юридического лица в счет погашения задолженности физических лиц.

Читайте также: «Основные причины отказа в регистрационных действиях по ККТ»

Порядок коррекции чеков после перенастройки кассы

ФНС России в Информационном сообщении от 22.04.2026, опубликованном на сайте налогового ведомства, дала рекомендации по порядку действий в следующей ситуации: компания несколько дней проводила расчеты через кассу, в настройках которой была неправильно указана система налогообложения. Предприятие ошибку обнаружило и перенастроило оборудование. Следующий шаг – внести исправления в уже выданные документы. Как это сделать?

«При этом если налогоплательщик сформировал чек коррекции по формату 1.05 на общую сумму расчетов, куда включил совершенные операции с ошибкой или проведенные без применения ККТ, то ему следует направить налоговый орган сведения и документы, достаточные для идентификации каждого конкретного расчета», – уточнили в налоговом ведомстве (цитата по сайту ФНС России). Приведенный порядок позволит избежать правонарушения.

Как оформить чек при возврате товара?

Следующая ситуация, которую мы рассмотрим – правила формирования чека при возврате товара. О порядке оформления операции напомнило УФНС России по Пермскому краю в Информационном сообщении от 26.03.2026, опубликованном на сайте Налоговой службы.

Далее нужно сформировать чек с реквизитом «признак расчета» (тег 1054), принимающим значение 1 («ПРИХОД»), в котором будет указана корректная стоимость продукции. После чего продавец должен передать покупателю новый чек.

Читайте также: «ККТ подтвердит время работы сотрудника»

Правила применения ККТ бизнесом на автоУСН

Далее рассмотрим правила применения кассы компаниями и индивидуальными предпринимателями, которые используют автоматизированную упрощенную систему налогообложения.

Помимо этого Управление отметило, что в настоящее время «<...> перечень систем налогообложения, <...> не содержит отдельного кода для автоматизированной упрощенной системы налогообложения. В этой связи налогоплательщикам, применяющим АвтоУСН, до внесения соответствующих изменений в приказ ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ рекомендуется при регистрации ККТ в реквизите “система налогообложения” (тег 1062) указывать код, соответствующий упрощенной системе налогообложения» (цитата по сайту ФНС России).

Дополнительно УФНС России по Приморскому краю обратило внимание, что перерегистрация кассы в связи с переходом на автоУСН не требуется предприятиям и ИП, которые зарегистрировали ККТ до перехода на автоматизированную упрощенную систему налогообложения.

Применение ККТ при оплате товара в выходной через приложение банка

В завершение рассмотрим ситуацию, в которой покупатель оплатил товар через банковское приложение в выходной день.

ФНС России напомнила, что согласно положениям Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ ККТ применяется в обязательном порядке всеми компаниями и предпринимателями при осуществлении расчетов. Согласно названному Федеральному закону при расчете бизнес должен либо выдать чек на бумаге, либо направить документ в электронном виде, если покупателем до момента расчета был предоставлен номер телефона или адрес электронной почты.

Далее в ведомстве указали, что, согласно положениям пункта 5.3 статьи 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ, если в момент расчетов в безналичном порядке исключено взаимодействие клиента компании с пользователем или уполномоченным им лицом либо автоматическим устройством для расчетов, то необходимо сформировать чек не позднее рабочего дня, следующего за днем расчета. После чего передать документ покупателю.

Таким образом, если покупатель, как следует из вопроса, выбрал товар в магазине, а предоплату перевел в безналичном порядке по реквизитам организации через банковское приложение, не находясь в магазине, то предприятие должно сформировать чек не позднее рабочего дня, следующего за днем расчета.

«В случае, указанном в Интернет-обращении, осуществления расчета в салоне, пользователь обязан применить контрольно-кассовую технику на месте осуществления расчета с покупателем в момент осуществления расчета и выдать кассовый чек покупателю в соответствии с пунктом 2 статьи 1.2 Федерального закона @ 54-ФЗ», – резюмировали в ФНС России.