Смена адреса компании. О чем важно помнить?

Если организация принимает решение о смене адреса, данные потребуется скорректировать в ЕГРЮЛ. При этом порядок действий предприятия будет зависеть от того, куда именно общество переезжает: остается ли в том же населенном пункте или владельцы бизнеса намерены переехать в другой населенный пункт. Редакция «Практической бухгалтерии» рассказала, какие документы необходимо подготовить и направить в регистрирующий орган в разных ситуациях.

Переезд компании внутри одного населенного пункта

Если предприятие принимает решение о переезде внутри одного населенного пункта, то порядок действий будет следующим.

Обществу необходимо заполнить и направить в регистрирующий орган заявление по форме № Р13014. О порядке заполнения документа напомнило УФНС России по Кемеровской области – Кузбассу в Информационном сообщении от 10.06.2026, опубликованном на сайте Налоговой службы: «<…> титульный лист (в пункте 2 проставляется значение 2), лист Б (с заполнением только раздела 2), лист П со сведениями о заявителе».

Помимо этого компании необходимо предоставить решение об изменении адреса, документы, подтверждающие право пользования помещением по новому адресу.

Читайте также: «Какие ошибки при внесении изменений в ЕГРЮЛ допускают компании?»

Переезд в другой город

Кроме того, компания может переехать в другой населенный пункт. Это может быть помещение в деловом центре, но может оказаться и так, что адрес общества совпадает с адресом места жительства руководителя предприятия.

О порядке действий во втором случае напомнило в названном выше сообщении УФНС России по Кемеровской области – Кузбассу: «При изменении адреса на иной населенный пункт в случае, когда адрес организации совпадает с адресом места жительства руководителя или участника общества с долей в уставном капитале не менее 50%, в регистрирующий орган, по новому адресу подается заявление по форме № Р13014 (титульный лист, лист Б (с заполнением разделов 1 и 2), лист П со сведениями о заявителе) <…>».

Обратите внимание: если компания направляет комплект документов через МФЦ, нотариуса или в электронном виде, уплачивать государственную пошлину не нужно.

В случае, если общество меняет населенный пункт и переезжает в помещение, которое снято в аренду, порядок действий будет иным.

Так, первое, что нужно сделать предприятию – в течение трех дней после принятия соответствующего решения направить в регистрирующий орган по прежнему месту заявление по форме № Р13014. При заполнении документа нужно помнить, что в пункте 6 Титульного листа необходимо указать значение 1, на листе Б нужно заполнить только раздел 1, в котором указать новое место нахождения предприятия. А на листе П указать сведения о заявителе. Как и в других случаях, компании также необходимо приложить решение участников об изменении места нахождения компании.

«<…> по истечении 20 календарных дней в регистрирующий орган по новому адресу подается заявление формы № Р13014 (на титульном листе в п. 2 «причина представления заявления» указывается значение 1 и выбирается форма вносимых изменений в учредительный документ (учредительный документ в новой редакции или в виде изменений), пункт 6 титульного листа не заполняется, в листе Б заполняются разделы 1 и 2, в листе П указываются сведения о заявителе)», – отметило УФНС России по Кемеровской области – Кузбассу в комментируемом сообщении.

Обратите внимание: адрес, который указывает компания в направляемых в регистрирующий орган документах, должен быть указан в соответствии с Государственным адресным реестром.