Как подтвердить периоды неосуществления руководителем коммерческой организации трудовых функций?

Письмо Федеральной налоговой службы №БС-36-11/2415@ от 27.03.2026

ФНС России разъяснила порядок подтверждения периодов неосуществления трудовых функций единоличными исполнительными органами (ЕИО) коммерческих организаций (письмо от 27 марта 2026 года № БС-36-11/2415@).

Налоговики напомнили, что у организаций, чьи руководители в период своих полномочий не исполняли трудовые обязанности по различным причинам, связанным с военной службой — будь то срочная служба, мобилизация, контрактная служба в Вооруженных силах РФ или участие в специальной военной операции, — не возникает обязательство по начислению выплат и других вознаграждений в размере, не меньшем минимального размера оплаты труда (МРОТ). Данное правило установлено п. 1 ст. 421 Налогового кодекса РФ (НК РФ). Однако для его применения организация должна подтвердить, что лицо, являющееся единоличным исполнительным органом, действительно в течение некоторого времени не выполняло соответствующие функции.

Условия для подтверждения неосуществления трудовых обязанностей 

Чтобы подтвердить факт того, что руководитель в течение определенного времени не осуществлял свои трудовые функции, в налоговую службу необходимо представить ряд документов. Перечень этих документов как раз и указан в приложении к письму ФНС. Конкретный набор справок зависит от причин, по которым руководитель временно не работал, а именно:

1. для подтверждения периода прохождения военной службы по призыву, в том числе по мобилизации, понадобятся копия военного билета, справки военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений (с указанием периодов службы);

2. для подтверждения периода пребывания в добровольческом формировании нужны справки воинских подразделений, военных комиссариатов, справки архивных учреждений, справки уполномоченных органов в области обороны (с указанием периодов пребывания);

3. для подтверждения периода прохождения военной службы по контракту пригодятся копия контракта, выписка из приказа, справка и т.д., содержащие сведения о дате вступления в силу контракта и о дате окончания действия контракта

Обязанность коммерческих организаций представлять расчеты по страховым взносам предусмотрена с п. 7 ст. 431 НК РФ. В случае если в представленной отчетности будут обнаружены несоответствия с контрольными соотношениями (КС 2.25 - 2.26), установленными письмом ФНС России от 24.02.2026 года № БС-36-11/1367@, налоговый орган может потребовать от плательщика в течение 5 рабочих дней представить разъяснения или внести необходимые исправления.