Как считать необлагаемый лимит в 1 млн рублей, если выплаты получают оба родителя?

Письмо Федеральной налоговой службы №БС-36-11/4766@ от 04.06.2026

Налоговики   разъяснили порядок оказания материальной поддержки сотрудников при пополнении в семье. ФНС России письмом от 04.06.2026 № БС-36-11/4766@ довела до территориальных инспекций позицию Минфина (письмо от 27.05.2026 № 03-04-07/44745), которая касается применения лимита в 1 млн рублей по абз. 7 п. 8 ст. 217 НК РФ.

Напомним, что с недавних пор работодатели могут выплатить сотруднику при рождении (усыновлении, установлении опеки) ребенка сумму до 1 миллиона рублей без удержания НДФЛ. И вот теперь дан ответ на вопрос, который напрашивался с момента введения этой льготы.

Как считать лимит, если родителей двое и оба работают?

Приведем пример такой ситуации. Супруги трудятся в разных организациях (или один — по совместительству) и каждый работодатель готов оказать материальную помощь. Минфин категоричен: лимит в 1 миллион рублей установлен на каждого ребенка, а не на каждого работодателя. Следовательно, если работник-отец получил от своей компании 800 000 руб., а работница-мать в своей организации — 500 000 руб., совокупная сумма выплат (1,3 млн руб.) выходит за пределы необлагаемой нормы.

В чем главный практический риск?

ФНС фактически дает сигнал инспекторам на местах: при проверке нужно смотреть на ситуацию комплексно. Проблема в том, что бухгалтер каждого конкретного предприятия видит только свою часть выплаты. Если работник скроет, что другой работодатель уже начислил ему аналогичную помощь, компания рискует не удержать НДФЛ с превышения. По итогам года ФНС, имея данные о всех доходах физлица, может выявить суммарное превышение лимита, доначислить налог и оштрафовать налогового агента.

Как работодателям обезопасить себя?

В отличие от имущественных вычетов, где формального заявления о том, что льгота не используется у другого работодателя, НК РФ не требует. Однако рассматриваемое письмо Минфина косвенно подталкивает  к внедрению такой практики. В связи с этим при реализации выплаты в связи с рождением ребенка рекомендуется:

•  запрашивать заявление от работника. Чтобы избежать недобросовестности и претензий при проверке, безопаснее попросить сотрудника письменно подтвердить, что ни он сам у иного работодателя, ни второй родитель (по своему месту работы) не получали выплату на этого ребенка в сумме, превышающей разницу до 1 млн рублей;
•  издать краткую внутреннюю памятку либо просто устно предупреждать сотрудников о том, что льгота предоставляется в совокупности, чтобы супруги могли скоординировать суммы;
•  в платежных поручениях и реестрах четко обозначать назначение платежа именно как единовременную выплату при рождении ребенка со ссылкой на абз. 7 п. 8 ст. 217 НК РФ.

Таким образом, позиция ФНС ставит точку в двойном толковании. Налоговым агентам нужно проявлять осмотрительность, ведь ответственность за неудержанный налог лежит на том из них, кто произвел выплату «сверх» совокупного лимита.