Вы находитесь в платном материале бератора и можете получить доступ к нему бесплатно.
Предоставим доступ на 1 день.
Оформите эту заявку на подключение, мы с вами свяжемся и оговорим, когда вам удобно получить доступ. По этой заявке за вами сохранится специальная цена при подписке на бератор.
Уже есть аккаунт? Войти
Какие поощрения следует отражать в трудовой книжке?
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №14-1/ООГ-1824 от 08.04.2025
Какие поощрения нужно отражать в трудовой книжке и как, разъяснил Минтруд России в письме от 08.04.2025 г. № 14-1/ООГ-1824.
Какие поощрения отражают в трудовой книжке: нормативная база
Порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден приказом Минтруда России от 19.05.2021 г. № 320н.
В данном документе прямо сказано, что в трудовую книжку вносят следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:
- о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
- о награждении наградами Президента РФ и Правительства РФ, наградами федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов (в отношении членов профсоюзов);
- о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, производимом работодателями;
- о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
Премии не относятся к поощрениям, которые нужно отражать в трудовой книжке
Согласно статье 129 Трудового кодекса, заработная плата работника включает в том числе стимулирующие выплаты: премии и иные поощрительные выплаты.
При этом в пп. «г» п. 25 Порядка ведения и хранения трудовых книжек прописано, что в трудовую книжку вносятся сведения о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Так вот, Минтруд России в комментируемом письме отметил, что премии работников, установленные системой оплаты труда, не относятся в данном случае к «другим видам поощрения, предусмотренные законодательством Российской Федерации» для внесения записи в трудовую книжку.
Таким образом, сведения о премиях, которые предусмотрены системой оплаты труда, а также разовые премии, в трудовые книжки вносить не нужно.
Что такое поощрения?
Статьей 191 ТК РФ предусмотрено, что работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности. Например, объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии.
Премии и иные поощрительные выплаты относятся к «стимулирующим выплатам» и не являются «награждением работника». Такие записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда, включенные в состав заработной платы, в трудовые книжки не вносят.
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.
За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам. Вот их нужно отражать в трудовой.
Как вносить запись о поощрениях в трудовую книжку
В трудовые книжки все сведения о награждениях или поощрениях за трудовые заслуги вносят в раздел «Сведения о награждении».
Запись нужно внести так:
- в графе 3 раздела «Сведения о награждении» в виде заголовка укажите полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);
- ниже в графе 1 проставьте порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
- в графе 2 – дата награждения;
- в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
- в графе 4 – наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
Текст документа
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ
№14-1/ООГ-1824 от 08.04.2025
Какие поощрения следует отражать в трудовой книжке?
Вопрос: Заработная плата (оплата труда работника), согласно ч. 1 ст. 129 ТК РФ, включает в том числе стимулирующие выплаты (премии и иные поощрительные выплаты).
Согласно пп. «г» п. 25 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги: «о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации...».
Что входит в понятия «иные поощрительные выплаты» (ч. 1 ст. 129 ТК РФ) и «другие виды поощрения, предусмотренные законодательством Российской Федерации» (пп. «г» п. 25 Порядка) для внесения записи в трудовую книжку в раздел «Сведения о награждении»?
Ответ: Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Минтруда России рассмотрел обращение, поступившее на официальный сайт Минтруда России 27 марта 2025 года, по вопросу уточнения поощрительных выплат, а также других видов поощрения, подлежащих отражению в трудовой книжке, и в рамках компетенции сообщает.
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.
В соответствии с пунктом 1 статьи 129 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
Статьей 191 ТК РФ предусмотрено, что работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Из изложенных норм трудового законодательства следует, что премии и иные поощрительные выплаты относятся к «стимулирующим выплатам» и не являются «награждением работника».
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.
Приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н утвержден Порядок ведения и хранения трудовых книжек (далее - Порядок).
Согласно пункту 25 Порядка в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
б) о награждении наградами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, наградами федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов (в отношении членов профсоюзов);
в) о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, производимом работодателями;
г) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
Порядок внесения сведений о награждении следующий:
- в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);
- ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
- в графе 2 указывается дата награждения;
- в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
- в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер (пункт 26 Порядка).
С учетом изложенного считаем, что записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда, включенные в состав заработной платы, в трудовые книжки не вносятся.
