Можно ли освободить от первичного (повторного) инструктажа по охране труда на рабочем месте работников, использующих офисную технику и технические средства обучения?

Письмо Министерства финансов РФ
№15-2/ООГ-1520 от 20.08.2026

Можно ли освободить от первичного (повторного) инструктажа по охране труда на рабочем месте работников, использующих офисную технику и технические средства обучения?

Вопрос: Можно ли освободить от первичного и повторного инструктажа на рабочем месте педагогический персонал (кроме тех, кто проводит лабораторные занятия и занятия физкультурой)? Кроме офисной техники, основной педагогический персонал пользуется дополнительно интерактивной доской и другими ТСО (техническими средствами обучения), которые, наверное, можно приравнять к офисной технике.

Ответ: Департамент условий и охраны труда рассмотрел в пределах компетенции обращение от 23.07.2026, поступившее на официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, и сообщает следующее.

Согласно пункту 5.16 Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2012 № 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к его компетенции, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

В соответствии со статьей 214 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) работодатель обязан обеспечить обучение по охране труда, в том числе обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, обучение по оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте (для определенных категорий работников) и проверку знания требований охраны труда. Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда (далее - Правила) утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2021 № 2464 с внесением изменений постановлением Правительства Российской Федерации от 30.06.2026 № 805, которое вступает в силу с 31.08.2026 (далее - изменения).

С учетом изменений в пункте 13 Правил определено, что допускается освобождение отдельных категорий работников от прохождения первичного инструктажа по охране труда, в случае если их трудовая деятельность связана исключительно с опасностью, источниками которой являются персональные электронно-вычислительные машины (персональные компьютеры), аппараты копировально-множительной техники настольного типа, единичные стационарные копировально-множительные аппараты, используемые периодически для нужд самой организации, иная офисная организационная техника, а также бытовая техника, не используемая в технологическом процессе производства, а условия труда по результатам проведения специальной оценки условий труда являются оптимальными или допустимыми. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа по охране труда, утверждается работодателем.

В соответствии со статьей 218 ТК РФ работодателем должны проводиться системные мероприятия по управлению профессиональными рисками на рабочих местах, связанные с выявлением опасностей, оценкой и снижением уровней профессиональных рисков. Выявление опасностей осуществляется путем обнаружения, распознавания и описания опасностей, включая их источники, условия возникновения и потенциальные последствия при управлении профессиональными рисками. Согласно статье 57 ТК РФ в трудовом договоре работника помимо прочего должны быть указаны место работы, трудовая функция (работа по должности, профессии, конкретный вид поручаемой работы), характер работы (подвижной, разъездной, в пути или другое), условия труда на рабочем месте.

С учетом изложенного поясняем, что с целью обеспечения безопасности труда, сохранения жизни и здоровья работников работодатель самостоятельно определяет наличие опасностей при проведении процедуры оценки профессиональных рисков и, основываясь на выявленных опасностях, а также исходя из профессий (должностей) работников, их должностных обязанностей и характера работы, определяет объем проведения инструктажа по охране труда и (или) разрабатывает и утверждает перечень профессий и должностей работников, которые освобождаются от прохождения первичного инструктажа по охране труда.

Одновременно сообщаем, что данный ответ на обращение не является нормативным правовым актом, носит разъяснительный характер и является мнением Департамента на отдельно заданные вопросы.