Можно ли временно перевести работника без его согласия?

Письмо Федеральной службы по труду и занятости №ПГ/14124-6-1 от 19.05.2026

Роструд России в своем письме от 19.05.2026 г. № ПГ/14124-6-1 ответил на актуальный для многих работодателей вопрос: можно ли временно перевести работника на другую работу и изменить его режим рабочего времени без получения согласия самого работника, и если да – при каких условиях и на какой срок. 

Общее правило: перевод возможен только по соглашению сторон

По общему правилу, установленному статьей 72 ТК РФ, любое изменение определенных сторонами условий трудового договора – включая перевод на другую работу – допускается только по обоюдному согласию работника и работодателя, оформленному в письменной форме (дополнительное соглашение к трудовому договору). 

Это относится и к трудовой функции работника (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы – абзац третий части второй статьи 57 ТК РФ), и к условиям оплаты труда, и к режиму рабочего времени, если он установлен трудовым договором индивидуально (отличается от общих правил, действующих у работодателя).

Работодатель не вправе в одностороннем порядке изменить должность работника, поручить ему принципиально иную работу или изменить график работы, ссылаясь на производственную необходимость. Такой перевод будет незаконным, если только не подпадает под один из строго очерченных исключительных случаев, о которых прямо говорит закон.

Исключение: перевод без согласия работника по статье 72.2 ТК РФ

Статья 72.1 ТК РФ прямо указывает, что перевод без согласия работника допускается только в исключительных случаях, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 ТК РФ. Роструд России в своем письме выделяет ровно эти два самостоятельных основания.

Основание 1 – чрезвычайные обстоятельства (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ)

Работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя в случае:

• катастрофы природного или техногенного характера;

• производственной аварии;

• несчастного случая на производстве;

• пожара;

• наводнения;

• голода;

• землетрясения;

• эпидемии или эпизоотии;

• а также в любых иных исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Цель такого перевода – предотвращение указанных случаев или устранение их последствий. Это означает, что перевод не может применяться «про запас» или для решения текущих организационных задач, а только для реального реагирования на чрезвычайную ситуацию либо ликвидацию ее последствий.

Основание 2 – простой, угроза имуществу, замещение отсутствующего работника (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ)

Второе самостоятельное основание – перевод работника без его согласия на срок до одного месяца в случаях:

• простоя – то есть временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера;

• необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества;

• необходимости замещения временно отсутствующего работника.

Важный нюанс, на который отдельно обращает внимание Роструд: перевод по этому основанию правомерен только тогда, когда сам простой, угроза имуществу или необходимость замещения работника вызваны теми же чрезвычайными обстоятельствами, что перечислены в части второй статьи 72.2 ТК РФ (то есть катастрофой, аварией, пожаром, эпидемией и т.п.). 

Если простой или необходимость замещения работника возникли по обычным хозяйственным причинам, не связанным с чрезвычайной ситуацией, работодатель не вправе ссылаться на данное основание для перевода без согласия работника – потребуется обычная процедура с письменным согласием сотрудника.

Изменение режима рабочего времени без согласия

Правомерно ли при временном переводе в связи с чрезвычайными обстоятельствами изменить режим рабочего времени работника без его согласия?

Ведомство прямо подтверждает: да, работодатель вправе это сделать, если такое изменение производится в рамках перевода, обусловленного катастрофой природного или техногенного характера, производственной аварией, пожаром либо иным исключительным случаем, угрожающим жизни или нормальным условиям жизни населения (или его части).

Это логично вытекает из самой статьи 72.2 ТК РФ: если закон допускает перевод работника на принципиально иную, не обусловленную трудовым договором работу без согласия, то тем более допустимо в рамках такого перевода скорректировать и режим рабочего времени. Например, ввести сменный график, увеличить продолжительность смены в разумных пределах, изменить время начала и окончания работы.

Но изменение режима рабочего времени без согласия работника допустимо только в связке с переводом по статье 72.2 ТК РФ и только на срок такого перевода (до одного месяца). 

Срок перевода и вопрос повторных переводов

Максимальный срок перевода без согласия работника по обоим основаниям статьи 72.2 ТК РФ – один месяц. По истечении этого срока работник должен быть возвращен на прежнюю работу, если только он добровольно не согласится на дальнейший перевод (в этом случае оформляется обычное соглашение сторон).

Работодатель вправе повторно, на новый срок до одного месяца, перевести работника без его согласия, если сохраняются обстоятельства, обусловившие необходимость перевода. 

То есть формально «продлевать» один и тот же перевод бесконечно, ссылаясь на исходное событие без документального подтверждения продолжающейся чрезвычайной ситуации или новых ее проявлений, работодателю не следует – это может быть расценено как злоупотребление правом и попытка обойти месячное ограничение.

Работодателям следует крайне осторожно и обоснованно применять эти нормы, тщательно документируя каждый случай перевода, чтобы избежать признания его незаконным.