Как сдать в ИФНС 2-НДФЛ за предыдущие годы

В любой момент может возникнуть необходимость подать 2-НДФЛ за предыдущие годы. Правила подачи таких отчетов в 2023 году оказались непростыми.

При сдаче отчетности за прошлые годы нужно учитывать две важные детали. Одна – очевидная и понятная – это форма бланка, который нужно взять. Вторая – новая – сдать отчет нужно как письменное обращение в ИНФС.

С 2021 года справки о доходах больше не передаются отдельными документами в ИФНС. Они включены в состав годовой формы 6-НДФЛ. Форма действующей справки о доходах для работников утверждена приказом ФНС от 15 октября 2020 года № ЕД-7-11/753 (приложение № 4).

Первое – бланк

Справки по форме 2-НДФЛ за прошедшие налоговые периоды нужно сдавать на бланке, который действовал в том периоде, за который отчитываетесь.

Например, форма справки о доходах физического лица (справка 2-НДФЛ) за 2015 год была утверждена приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.  Соответственно, если нужно сдать 2-НДФЛ за 2015 год, берите этот бланк.

Второе – порядок направления отчетности 

Порядок направления по ТКС справок 2-НДФЛ за прошлые налоговые периоды, по 2015 года включительно, предусмотрен, как тип документооборота под кодом 08 «Сведения2НДФЛ». Этот тип означает, что вы представили сведения о доходах по форме № 2-НДФЛ.

Но, если попытаетесь сдать отчет с таким типом «08», из налоговой придет отказ, связанный с применением старого бланка.

Поэтому, как рекомендует ФНС в письме 7 июля 2023 г. № Д-5-26/34@, при отправке старых справок 2-НДФЛ нужно применять типа документооборота – «02». 

Этот тип означает «Обращение налогоплательщика». Он обычно используется для письменных обращений в налоговые органы.  В ответ вы получите протокол по типу 03 «Письмо НА». Это означает, что вы получили индивидуальное информирование со стороны налоговых органов, и отчетность пройдет. 

То есть, 2-НДФЛ за предыдущие годы по формату, действовавшему до 2015 год включительно, вам нужно отправлять в ИФНС, как письменное обращение.