Как исправить ошибки в ЕФС-1
При обнаружении ошибок в отчете ЕФС-1 Социальный фонд направит уведомление и протокол об ошибках. Уточненный отчет не всегда нужно подавать.
ЕФС-1 – это единая форма отчетности. Если в отчете допущена ошибка, бухгалтеру обязательно нужно перепроверить данные. В зависимости от того, какой код указан в протоколе, различаются действия по отчету у бухгалтера.
Протокол с кодом 30
Если получен протокол с кодом 30, то это несущественные ошибки. В таком случае отчет примут, но ошибочные сведения нужно скорректировать. Например, когда ФИО работника не соответствует СНИЛС.
Представить корректирующий отчет необходимо в 5 рабочих дней. В таком случае нужно представить исправленные сведения только по тем лицам, по которым выявлены ошибки.
Если ошибки выявлены при представлении подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» , то нужно подать исправленные сведения по застрахованным лицам, у которых выявлены ошибки или несоответствие Ф.И.О. и СНИЛС, с типом сведений «Исходная».
Протокол с кодом 20
Социальный фонд также может прислать протокол с кодом ошибки 20.
Это значит, что ошибка несущественна, отчет принят, но нужно ее учесть в будущем. В таком случае корректировать ничего не нужно.
Протокол с кодом 50
Если в отчете допущена грубая ошибка, вам придет протокол с кодом 50.
Это значит, что отчет не принят. Нужно исправить ошибку и подать снова отчет как первоначальный.
Некоторые инспекторы не принимают отчет, если неверно указан регистрационный номер компании. Но это нарушение, отмечают судьи. Подробности судебного спора тут: Отказ в приеме ЕФС-1, если неверно указан регистрационный номер
