.
^ Наверх

Вы работаете в бераторе в режиме ограниченного доступа. Для вас скрыта часть разделов и сервисов. Чтобы открыть для себя все возможности бератора, оформите подписку.

На странице
Показать

Сведения о трудовой деятельности

Последний раз обновлено:

С 2023 года сведения о трудовой деятельности нужно подавать в составе единой формы ЕФС-1. Это подраздел 1.1 раздела 1 формы.

Когда подавать сведения

Сведения подают все работодатели:

1) на сотрудников, включая совместителей и дистанционных сотрудников, в отношении которых произошли кадровые изменения;

2) на застрахованных лиц, с которыми вы заключили договоры ГПД и платите страховые взносы:

  • договоры о выполнении работ (оказании услуг);
  • договоры авторского заказа;
  • договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • издательские лицензионные договоры;
  • лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе.

Подраздел 1.1. не заполняется по договорам ГПХ, на вознаграждение по которым не начисляют страховые взносы. Сюда относятся договора, предметом которых выступает передача имущества в собственность или пользование: аренда, найм жилого помещения, дарение, займ, купля-продажа.

Сроки сдачи подраздела 1.1. Таблица

Кадровое мероприятие Срок сдачи
прием на работу;
увольнение;
приостановление или возобновление действия трудового договора;
заключение или прекращение договора ГПХ.
не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления соответствующего документа-основания.
перевод на другую постоянную работу;
установление новой профессии (квалификации);
переименование работодателя;
запрет занимать должность
не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое событие

Какие разделы ЕФС-1 включить в отчет

Для подачи сведений нужно заполнить:

  • Титульный лист:
  • Подраздел 1 раздела 1
  • Подраздел 1.1

Как заполнить титульный лист

Титульный лист – обязательный лист при сдаче любого раздела или подраздела формы ЕФС-1.

В поле «Регистрационный номер» раздела «Сведения о страхователе» укажите действующий регистрационный номер. Те организации и ИП, которые зарегистрированы до 2023 года указывают регистрационный номер ПФР.

Далее на титульном листе укажите:

  • полное или сокращенное (при наличии) наименование организации, обособленного подразделения, либо Ф.И.О. ИП;
  • ИНН;
  • КПП – код причины постановки на учет по месту нахождения организации. КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать (для физических лиц).
  • код ОКФС – цифровой код в соответствии с Общероссийским классификатором форм собственности, который состоит из двух цифр. Возможные варианты: «12», «13», «14». Необходимо вводить только цифры без иных символов (без пробела и переноса).
  • код ОКОГУ – цифровой код, присвоенный организации в соответствии с Общероссийским классификатором органов государственной власти и управления, состоящий из 7 цифр. Необходимо вводить только цифры без иных символов (без пробела и переноса).
  • код ОКПО – цифровой код, присвоенный организации в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций, состоящий из 8 цифр. Если отчет сдает территориально обособленное структурное подразделение, то указывается ОКПО головной организации. Необходимо вводить только цифры без иных символов (в том числе без символов пробела или переноса). Поле обязательно для заполнения при представлении сведений, предусмотренных подразделом 1.3 формы ЕФС-1.
  • Коды ОКФС, ОКОГУ и ОКПО обязательны для заполнения, если подаете сведения подраздела 1.3.
  • код по ОКВЭД – код согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) по основному виду экономической деятельности 
  • ОГРН (ОГРНИП);
  • номер контактного телефона. Здесь укажите городской или мобильный номер телефона страхователя/правопреемника или представителя с кодом города или оператора сотовой связи соответственно. Цифры заполняются в каждой ячейке без знаков «тире» и «скобка».
  • адрес электронной почты. Адрес нужно заполнять без пробелов, запятых и других знаков препинания, можно только точки или тире.
  • наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя.

Если работодатель – физическое лицо или ИП, то нужно проставить соответствующий код: 

Код категории страхователя

Расшифровка кода категории страхователя - физического лица

ИП01

индивидуальные предприниматели

ИП02

главы крестьянских (фермерских) хозяйств, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей

ФЛ01

физические лица, производящие выплаты физическим лицам

ФЛ02

адвокаты

ФЛ03

нотариусы, занимающиеся частной практикой

ФЛ04

арбитражные управляющие

ФЛ05

патентные поверенные

ФЛ06

оценщики

ФЛ07

медиаторы

Как заполнить подраздел 1 раздела 1

Подраздел 1 раздела 1 – это обязательная общая «шапка» при представлении подразделов 1.1, 1.2, 1.3 подраздела 1.

В нем указывают:

  • СНИЛС. Он должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX;
  • ИНН (при наличии);
  • Ф.И.О. Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)» заполняйте на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.
  • дату рождения.

В поле «Статус ЗЛ» укажите один из следующих кодов:

Код Статус зарегистрированного лица
ГРФ граждане Российской Федерации
ПЖИГ иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории РФ
ВЖИГ иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище
ВПИГ иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов ), временно пребывающие на территории РФ
ВКС иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов, временно пребывающие на территории РФ

Далее поле «Гражданство (код страны)» заполните в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира. Для лиц без гражданства в этом поле укажите код «000».

Как заполнить подраздел 1.1

Сначала нужно заполнить сведения о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

В поле «Дата подачи» укажите дату подачи соответствующего заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Если нужно скорректировать дату подачи работником одного из заявлений, то нужно подать отчет, где в соответствующей строке отразите новую дату подачи заявления. Если нужно отменить ранее представленные сведения о подаче заявлений, то нужно указать ранее указанную дату, и в поле «Признак отмены» - проставить знак «X».

Как заполнить таблицу

Графа 1 «N п/п» таблицы – это сквозная нумерация. Номер присваивается записи по каждому кадровому мероприятию или по каждому договору гражданско-правового характера (договор ГПД).

Номера указывайте в порядке возрастания без пропусков и повторений.

В графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» укажите в формате «ДД.ММ.ГГГГ»:

  • дату кадрового мероприятия;
  • либо дату начала периода работы по договору ГПХ;
  • либо дату окончания периода работы по договору ГПХ.

В графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» указываются следующие мероприятия:

Код Наименование мероприятия Полное наименование мероприятия
1 ПРИЕМ Прием на работу (службу)
2 ПЕРЕВОД Перевод на другую работу
3 ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ Изменение наименования страхователя
4 УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т.п.)
5 УВОЛЬНЕНИЕ Увольнение с работы
6 ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью
7 ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ Приостановление действия заключенного трудового договора, при котором за работником сохраняется рабочее место, в соответствии со статьей 351.7 ТК РФ
8 ВОЗОБНОВЛЕНИЕ Возобновление действия ранее заключенного трудового договора, при котором за работником сохранялось рабочее место, в соответствии со статьей 351.7 ТК РФ
9 НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ Начало периода работы по договору гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг), договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в т.ч. договору о передаче полномочий по управлению правами, заключенному с организацией по управлению правами на коллективной основе
10 ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ Окончание периода работы по договору гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг), договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в т.ч. договору о передаче полномочий по управлению правами, заключенному с организацией по управлению правами на коллективной основе

В графе 4 «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» укажите один из следующих кодов:

Код Территориальные условия работы
РКС работа в районах Крайнего Севера
МКС работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера

В графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» укажите наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).

Записи о наименовании трудовой функции заполняют в соответствии со штатным расписанием работодателя.

Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное).

Если в соответствии с приговором суда осужденный и не отбывший наказание работник лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, но нужно внести запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

В графе 5 также нужно указать код в соответствии с видом договора:

0 - бессрочный трудовой договор;

0.1 - срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;

0.2 - срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;

1 - трудовой договор по совместительству;

1.1 - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;

1.2 - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.

Если заключаете договор ГПХ, то графу «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» заполнять не нужно.

В графе 6 «Код выполняемой функции» отразите кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где:

  • первые четыре знака – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ);
  • пятый знак - контрольное число.

Графа «Код выполняемой функции» обязательно должна быть заполнена, если вид мероприятия принимает значение «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».

Для договоров ГПХ в графе «Код выполняемой функции» также указывается один из следующих кодов:

Код Вид договора
ДГПХ договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг)
ДГПХФЛНС договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг), в соответствии с которым работодатель обязан уплачивать страховые взносы на травматизм
ДАВТ договор авторского заказа
ДАВТФЛНС  договор авторского заказа, в соответствии с которым работодатель обязан уплачивать страховые взносы на травматизм
ДОИП договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства
ИЗЛД издательский лицензионный договор
ЛДПИ лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе

Коды для удаленных работников

При приеме (переводе) работника на дистанционную (удаленную) работу или работу на дому нужно сдать подраздел 1.1 с кадровым мероприятиям «ПРИЕМ"» («ПЕРЕВОД"») с указанием в графе 6 дополнительно к коду ОКЗ кода «ДИСТ» или «НДОМ».

Если вы принимаете на работу сотрудника на условиях неполного рабочего времени нужно сдать кадровое мероприятие «ПРИЕМ"» («ПЕРЕВОД"») с указанием в графе 6 кода «НЕПД» (для неполного рабочего дня) или кода «НЕПН» (для неполной рабочей недели).

Таким образом, в графе 6 «Код выполняемой функции» необходимо указывать:

  • коды «ДИСТ» или «НДОМ» при приеме (переводе) работника на дистанционную (удаленную) работу или работу на дому;
  • коды «НЕПД» (для неполного рабочего дня) или код «НЕПН» (для неполной рабочей недели).

В этих случаях отражается кадровое мероприятие «ПРИЕМ» («ПЕРЕВОД»).

Если удаленный работник работает на условиях неполной рабочей недели, то приоритетность у кодов такая:

  1. «НЕПД» (для неполного рабочего дня);
  2. «НЕПН» (для неполной рабочей недели);
  3. «НДОМ» (для работы на дому);
  4. «ДИСТ» (дистанционная работа).

Приоритет устанавливается для работы в условиях неполного рабочего времени.

Поэтому если сотрудник работает на условиях неполной рабочей недели дистанционно, то в графе 6 «Код выполняемой функции» необходимо указать код «НЕПН».

В графе 7 «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» укажите код причины увольнения в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (приложение к Порядку заполнения ЕФС-1).

Обратите внимание, если вы код причины увольнения указываете по Классификатору, то указывать пункт, часть статьи, статью Трудового кодекса РФ не нужно, так как данная информация теперь присутствует в коде.

Например, в случае увольнения работника по его инициативе запись в графе 7 должна выглядеть следующим образом: «п3ч1с77тк Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».

Если указан код «иное», то обязательно указываются реквизиты нормативного правового акта, а также пункт, часть статьи, статья, являющиеся основанием для увольнения.

Если прекращен договор ГПХ, то данную графу заполнять не нужно.

В графе 8 «Наименование документа» подраздела «Основание» укажите наименование документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и так далее): приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя, или наименование договора ГПХ.

В графе 9 «Дата» подраздела «Основание» укажите в формате ДД.ММ.ГГГГ:

  • дату документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений;
  • либо дату заключения договора ГПХ;
  • либо дату прекращения договора ГПХ.

В графе 10 «Номер документа» подраздела «Основание» укажите номер приказа (распоряжения), иного документа страхователя или номер договора ГПХ без указания знака «N».

Подраздел 1.1 ЕФС-1 при приеме на работу по трудовому договору

Трудовой кодекс не запрещает устанавливать в трудовом договоре дату начала работы, отличную от даты его заключения.

Сотрудник обязан приступить к исполнению обязанностей в день, который определили в трудовом договоре, как начало работы. По общему правилу это день, когда договор подписали работник и представитель работодателя, если иное не определяет федеральный закон или трудовой договор.

Если такой день в договоре не указали, сотрудник должен выйти на работу на следующий рабочий день после того, как договор вступил в силу (ч. 2, 3 ст. 61 ТК РФ).

Независимо от того, какая дата указана для выхода работника на работу, дату в подразделе 1.1 при приеме на работу нужно указывать – дату подписания трудового договора.

Например, если трудовой договор заключен 01.02.2024, а на работу по ТД сотрудник должен выйти 05.02.2024, то заполните подраздел 1.1 так:

  • в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» - дата 01.02.2024;
  • в графе 9 «Дата» подраздела «Основание» – дата 01.02.2024.

Срок сдачи подраздела 1.1 формы ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме на работу (в случае его издания) или оформления трудового договора.

В рассматриваемом примере подраздел 1.1 нужно сдать не позже 02.02.2024. 

Подраздел 1.1 ЕФС-1 при приеме на работу по трудовому договору. Образец

Подраздел 1.1 ЕФС-1 при увольнении работника. Образец

Подраздел 1.1 ЕФС-1 при переводе работника. Образец

Подраздел 1.1 ЕФС-1 по договорам ГПХ

Много вопросов связано с заполнением подраздела 1.1 при заключении договора ГПХ, по которому начало работы раньше или позже заключения самого договора.

Начало работы позже заключения договора

Например, если договор ГПХ заключен 01.02.2024, а работы по договору ГПХ будут выполняться с 05.02.2024 по 31.03.2024, то для мероприятия «Начало договора ГПХ»:

  • в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» указывается дата 05.02.2024;
  • в графе 9 «Дата» подраздела «Основание» – дата 01.02.2024.

Для мероприятия «Окончание договора ГПХ»:

  • в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» –  дата 31.03.2024;
  • графе 9 «Дата» подраздела «Основание» – дата прекращения договора ГПХ - 31.03.2024.

Начало работы раньше заключения договора

Например, договор ГПХ заключен 13.03.2024, а дата начала работ - 20.02.2024.

В таком случае в графе 2 все равно указывается дата начала работ – 20.02.2024, а в графе 9 – дата заключения договора – 13.03.2024.

Сдать ЕФС-1 нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения договора. То есть 14.03.2024.

Договор без указания периода работы

В случае если договор ГПХ заключен с зарегистрированным лицом без указания периода работы, то нужно представить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с указанием в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» даты заключения договора ГПХ, а дата прекращения договора ГПХ – в соответствии с актом о выполненных работах.

Когда на самозанятого нужно подать подраздел 1.1

Если самозанятый утрачивает право на применение НПД, то у организации-заказчика в отношении указанных лиц возникает обязанность по уплате страховых взносов.

Данное обстоятельство является существенным при заключении договора ГПХ и является основанием для его расторжения и заключения нового договора ГПХ непосредственно с физическим лицом, которое уже не является самозанятым, применяющим спецрежим.

При этом сведения по новому договору ГПХ необходимо представить по форме ЕФС-1 в территориальный орган СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (расторжения) нового договора ГПХ с физическим лицом.

Так разъяснил Минтруд России в письме от 4 апреля 2023 года № 14-1/10/В-4784.

Подраздел 1.1 ЕФС-1 при заключении договора ГПХ. Образец

Подраздел 1.1 ЕФС-1 при расторжении договора ГПХ. Образец

Подраздел 1.1 ЕФС-1 при заключении ГПД с дистанционным работником-иностранцем

Сдавать отчет в виде подраздела 1.1 формы ЕФС-1 на дистанционного работника-иностранца не нужно, если он будет оказывать услуги по ГПД без въезда на территорию России.

Вот почему.

Во-первых, иностранцы, не пребывающие и не проживающие на территории России, к застрахованным лицам по обязательному социальному страхованию в РФ не относятся согласно пункту 1 статьи 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

Во-вторых, согласно п. 5 ст. 420 НК РФ не облагаются страховыми взносами выплаты по ГПД физлицам, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, в связи с осуществлением ими деятельности за пределами территории России.

Так как страховые взносы начислять не нужно, то подавать на него подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не требуется.

Так разъяснило ОСФР по г. Москве и Московской обл. в письме от 5 октября 2023 № 12-09/173945л.

Как отменить или исправить поданные сведения

Если нужно отменить запись в ранее представленных сведениях о трудовой (иной) деятельности, нужно снова подать подраздел 1.1, заполненный в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе 11 «Признак отмены записи» проставьте знак «X».

Если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения, то необходимо сначала отменить ранее представленные сведения и в следующей строке заполнить исправленные сведения.

Подраздел 1.1 с кадровым мероприятием «Переименование»

Подраздел 1.1 с кадровым мероприятием «Переименование» нужно сдать:

  • при изменении наименования организации;
  • при реорганизации организации;
  • перевода зарегистрированного лица из одного обособленного подразделения юридического лица в другое;
  • в случае снятия с учета в СФР юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения (на зарегистрированных лиц, продолжающих работать в организации).

В таких случаях в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» отдельной строкой укажите кадровое мероприятие «Переименование».

Мероприятие «Переименование» заполните в отношении каждого договора (трудового договора, трудового договора по совместительству, договора гражданско-правового характера) зарегистрированного лица с работодателем.

В графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» заполняют также прежний и новый регистрационные номера страхователя в СФР.

Если переименование страхователя производится без изменения регистрационного номера, то в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» дважды указывается действующий регистрационный номер в СФР.

В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» укажите дату, с которой произошло изменение наименования страхователя, в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» укажите, что «Старое наименование» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование страхователя».

В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела «Основание» нужно отразить реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя.

Аналогично подать сведения нужно, например, при смене ОАО на АО.

Подраздел 1.1 ЕФС-1 при переименовании организации. Образец

Подраздел 1.1 ЕФС-1: практические ситуации

Продление срочного трудового договора

Возможна ситуация, когда с сотрудником, работающему по срочному трудовому договору сроком до 6 месяцев, продлевают срок действия договора. Например, еще на 2 месяца.

В таком случае необходимо представить корректировку ранее поданного кадрового мероприятия. То есть нужно подать корректировочный подраздел 1.1 формы ЕФС-1.

Одновременно представляется отмена кадрового мероприятия с кодом вида трудового договора «0.1» и новое кадровое мероприятие «Прием» с указанием в графе 5 кода вида трудового договора «0.2» и реквизитов дополнительного соглашения в подразделе «Основание».

Срочный трудовой договор стал бессрочным

Срочный трудовой договор по дополнительному соглашению можно признать бессрочным.

В данном случае необходимо одновременно отменить ранее поданное кадровое мероприятие с кодом вида договора «0.2» и представить новое кадровое мероприятие, указав в графе 5 код «0» (бессрочный трудовой договор), а в подразделе «Основание» - реквизиты дополнительного соглашения.

Нужно ли указывать код «ДИСТ» при комбинированном графике работы?

Да, нужно.

В соответствии со статьей 312.1 ТК РФ к дистанционной работе относится в том числе выполнение трудовой функции дистанционно периодически, при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте.

Для каких мероприятий в графе 6 указывать коды «НЕПД» и «НЕПН»?

Коды «НЕПД» и «НЕПН» нужно указывать в случае приема (перевода) сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени, например:

  • приема (перевода) сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени в трудовом договоре постоянно (ст. 93 ТК РФ);

  • установления режима неполного рабочего времени временно в дополнительном соглашении к трудовому договору;

  • при переводе на режим неполного рабочего времени по распоряжению работодателя (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

Какой код указывать, если сотрудник работает на условиях неполной рабочей недели дистанционно?

В графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 ЕФС-1 может указываться только один из кодов в соответствии со следующей приоритетностью:

1) «НЕПД», 

2) «НЕПН», 

3) «НДОМ», 

4) «ДИСТ» 

Приоритет устанавливается для работы в условиях неполного рабочего времени.

Поэтому в данном случае в графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 необходимо указать код «НЕПН».

Подавать ли подраздел 1.1 на сотрудников при переводе с неполного рабочего дня на полный?

Да, необходимо.

Подайте кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» без указания дополнительных кодов в графе «Код выполняемой функции».




Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите




Подписывайтесь на наши рассылки

Только полезная и свежая информация для бухгалтеров от экспертов бератора:
советы, проводки, примеры из практики и образцы документов.
Самое ценное, что будет в вашей почте.