Отчет ЕФС-1

Последний раз обновлено:

Сведения персонифицированной отчетности в 2023 году нужно подавать в составе единой формы сведений - форма ЕФС-1.

Она объединяет в себе данные, которые ранее были включены в расчет по форме 4-ФСС, а также в такие отчеты, как СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-ТД.

Новая форма называется «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)».

Форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 31 октября 2022 г. № 245п. Раздел 1 формы содержит данные персучета. Раздел 2 посвящен страховым взносам на травматизм.

Приказом СФР от 31 мая 2023 г. № 933 утверждены формы документов для проверок сведений и документов страхователя, в том числе по финансированию мер по предупреждению травматизма, а также для проверок уплаты взносов на травматизм. Они действуют с 5 августа 2023 года.

В частности, это формы:

• решений о проведении выездной проверки, ее приостановке и возобновлении;
• актов камеральной и выездной проверок;
• решений и требований о возмещении излишних расходов;
• решений о привлечении к ответственности.

Состав единой формы ЕФС-1. Таблица

Раздел	Подраздел	Название
		Титульный лист
Раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию»	Подраздел 1	Сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ) Он включает три подраздела 1.1 - 1.3
	Подраздел 1.1	Сведения о трудовой (иной) деятельности (бывший отчет СЗВ-ТД)
	Подраздел 1.2	Сведения о страховом стаже (бывший отчет СЗВ-СТАЖ)
	Подраздел 1.3	Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений
	Подраздел 2	Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»
	Подраздел 3	Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (бывший отчет ДСВ-3)
Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»	Подраздел 2.1	Расчет сумм страховых взносов
	Подраздел 2.2	Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. « 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
	Подраздел 2.3	Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года

Сроки сдачи разделов и подразделов формы ЕФС-1. Таблица

Раздел	Срок сдачи
Подраздел 1.1 подраздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»	для кадровых мероприятий «Прием», «Приостановление», «Возобновление», «Увольнение» -не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа; для мероприятий «Начало договора ГПХ», «Окончание договора ГПХ» - не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (расторжения) договора; для мероприятий «Перевод», «Переименование» - ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
Подраздел 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже»	ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным
Подраздел 1.3 подраздела 1 (отчет для бюджетников)	ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным
Подраздел 2 раздела 1 – о периодах работы сотрудников, кто досрочно выходит на пенсию	ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным
Подраздел 3 раздела 1 – по допвзносам на накопительную пенсию	ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом
Раздел 2 формы ЕФС-1 (бывший отчет 4-ФСС)	ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным

Как видим из таблиц новая форма отчетности состоит разделов и подразделов, которые нужно сдать отдельно в свои установленные сроки. Чтобы не запутаться, отдельно выделим заполнение каждого отчета.

Ошибки в ЕФС-1

При обнаружении ошибок в отчете Социальный фонд направит уведомление и протокол об ошибках и их существенности.

Если в отчете допущена грубая ошибка, вам придет протокол с кодом 50. Это значит, что отчет не принят. Нужно исправить ошибку и подать снова.

Возможно несущественные ошибки. В таком случае отчет примут, но ошибочные сведения нужно скорректировать. Это протокол с кодом 30. Представить корректирующий отчет необходимо в 5 рабочих дней.

Социальный фонд также может прислать протокол с кодом ошибки 20. Это значит, что ошибка несущественна, отчет принят, но нужно ее учесть в будущем. В таком случае корректировать ничего не нужно.

Как исправить ошибку в ЕФС-1

Так как ЕФС-1 это единая форма отчетности, исправление ошибки зависит от того, в каком отчете вы ее допустили.

В состав уточненного (корректировочного) отчета включают:

• титульный лист;
• соответствующий раздел с реквизитом корректировки «х».

Например, чтобы исправить ошибку в подразделе 1.1, нужно сначала отметить сведения и в следующей строке заполнить исправленные сведения.

Читайте ситуацию: Как отменить или исправить поданные сведения

Чтобы исправить ошибку в подразделе 1.2, нужно проставить отметку «Х» в поле «корректирующая».

Читайте ситуацию: Отчет с типом «Корректирующая» или «Отменяющая»

Что грозит работодателю за ошибки в ЕФС-1

Ответственность работодателей за уклонение от представления установленных сведений предусмотрена статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27.

Штраф установлен в размере 500 рублей при сдаче ошибочных сведений либо сдаче отчетности позже положенного срока.

Обратите внимание, что штраф 500 рублей установлен по отношению к каждому застрахованному работнику.

Отчет сдан по неверному формату

Если численность работников превышает 10 человек, отчет по форме ЕФС-1 нужно сдавать только в электронном виде.

Штраф за несдачу формы в электронном формате – 1 000 рублей. Он установлен статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Штраф за не сдачу раздела 2 ЕФС-1

Штраф составляет 5% от суммы взносов на страхование от несчастных случаев, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки.

При этом штраф не может быть меньше 1 000 руб. и не должен превышать 30% от указанной суммы взносов.

Административная ответственность

За нарушение сроков сдачи отчетности по форме ЕФС-1 предусмотрена и административная ответственность.

Согласно статье 15.33.2 КоАП РФ, за нарушение порядка и сроков представления сведений (документов) персонифицированного учета в СФР должностных лиц организаций могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа в размере от 300 до 500 рублей.

Таким образом, если не сдан, например, подраздел 1.1 раздела 1, то организации грозит:

• штраф 500 рублей за каждого работника;
• директору компании грозит предупреждение или штраф в размере 300 – 500 рублей по п. 2 ст. 15.33.2 КоАП.