Отчет ЕФС-1
Последний раз обновлено:
Сведения персонифицированной отчетности в 2023 году нужно подавать в составе единой формы сведений - форма ЕФС-1.
Она объединяет в себе данные, которые ранее были включены в расчет по форме 4-ФСС, а также в такие отчеты, как СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-ТД.
Новая форма называется «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)».
Форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 31 октября 2022 г. № 245п. Раздел 1 формы содержит данные персучета. Раздел 2 посвящен страховым взносам на травматизм.
Приказом СФР от 31 мая 2023 г. № 933 утверждены формы документов для проверок сведений и документов страхователя, в том числе по финансированию мер по предупреждению травматизма, а также для проверок уплаты взносов на травматизм. Они действуют с 5 августа 2023 года.
В частности, это формы:
- решений о проведении выездной проверки, ее приостановке и возобновлении;
- актов камеральной и выездной проверок;
- решений и требований о возмещении излишних расходов;
- решений о привлечении к ответственности.
Состав единой формы ЕФС-1. Таблица
Раздел |
Подраздел |
Название |
|
|
Титульный лист |
Раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» |
Подраздел 1 |
Сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ) Он включает три подраздела 1.1 - 1.3 |
Подраздел 1.1 |
Сведения о трудовой (иной) деятельности (бывший отчет СЗВ-ТД) |
|
Подраздел 1.2 |
Сведения о страховом стаже (бывший отчет СЗВ-СТАЖ) |
|
Подраздел 1.3 |
Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений |
|
Подраздел 2 |
Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» |
|
Подраздел 3 |
Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (бывший отчет ДСВ-3) |
|
Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» |
Подраздел 2.1 |
Расчет сумм страховых взносов |
Подраздел 2.2 |
Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. « 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» |
|
Подраздел 2.3 |
Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года |
Сроки сдачи разделов и подразделов формы ЕФС-1. Таблица
Раздел |
Срок сдачи |
Подраздел 1.1 подраздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» |
для кадровых мероприятий «Прием», «Приостановление», «Возобновление», «Увольнение» -не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа;
для мероприятий «Начало договора ГПХ», «Окончание договора ГПХ» - не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (расторжения) договора;
для мероприятий «Перевод», «Переименование» - ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. |
Подраздел 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже» |
ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным |
Подраздел 1.3 подраздела 1 (отчет для бюджетников) |
ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным |
Подраздел 2 раздела 1 – о периодах работы сотрудников, кто досрочно выходит на пенсию |
ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным |
Подраздел 3 раздела 1 – по допвзносам на накопительную пенсию |
ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
Раздел 2 формы ЕФС-1 (бывший отчет 4-ФСС) |
ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным |
Как видим из таблиц новая форма отчетности состоит разделов и подразделов, которые нужно сдать отдельно в свои установленные сроки. Чтобы не запутаться, отдельно выделим заполнение каждого отчета.
Ошибки в ЕФС-1
При обнаружении ошибок в отчете Социальный фонд направит уведомление и протокол об ошибках и их существенности.
Если в отчете допущена грубая ошибка, вам придет протокол с кодом 50. Это значит, что отчет не принят. Нужно исправить ошибку и подать снова.
Возможно несущественные ошибки. В таком случае отчет примут, но ошибочные сведения нужно скорректировать. Это протокол с кодом 30. Представить корректирующий отчет необходимо в 5 рабочих дней.
Социальный фонд также может прислать протокол с кодом ошибки 20. Это значит, что ошибка несущественна, отчет принят, но нужно ее учесть в будущем. В таком случае корректировать ничего не нужно.
Как исправить ошибку в ЕФС-1
Так как ЕФС-1 это единая форма отчетности, исправление ошибки зависит от того, в каком отчете вы ее допустили.
В состав уточненного (корректировочного) отчета включают:
- титульный лист;
- соответствующий раздел с реквизитом корректировки «х».
Например, чтобы исправить ошибку в подразделе 1.1, нужно сначала отметить сведения и в следующей строке заполнить исправленные сведения.
Читайте ситуацию: Как отменить или исправить поданные сведения
Чтобы исправить ошибку в подразделе 1.2, нужно проставить отметку «Х» в поле «корректирующая».
Читайте ситуацию: Отчет с типом «Корректирующая» или «Отменяющая»
Что грозит работодателю за ошибки в ЕФС-1
Ответственность работодателей за уклонение от представления установленных сведений предусмотрена статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27.
Штраф установлен в размере 500 рублей при сдаче ошибочных сведений либо сдаче отчетности позже положенного срока.
Обратите внимание, что штраф 500 рублей установлен по отношению к каждому застрахованному работнику.
Отчет сдан по неверному формату
Если численность работников превышает 10 человек, отчет по форме ЕФС-1 нужно сдавать только в электронном виде.
Штраф за несдачу формы в электронном формате – 1 000 рублей. Он установлен статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Штраф за не сдачу раздела 2 ЕФС-1
Штраф составляет 5% от суммы взносов на страхование от несчастных случаев, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки.
При этом штраф не может быть меньше 1 000 руб. и не должен превышать 30% от указанной суммы взносов.
Административная ответственность
За нарушение сроков сдачи отчетности по форме ЕФС-1 предусмотрена и административная ответственность.
Согласно статье 15.33.2 КоАП РФ, за нарушение порядка и сроков представления сведений (документов) персонифицированного учета в СФР должностных лиц организаций могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа в размере от 300 до 500 рублей.
Таким образом, если не сдан, например, подраздел 1.1 раздела 1, то организации грозит:
- штраф 500 рублей за каждого работника;
- директору компании грозит предупреждение или штраф в размере 300 – 500 рублей по п. 2 ст. 15.33.2 КоАП.
Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора
Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:
- Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
- Вы получите бератор по очень выгодной цене
- Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

