Не любой технический сбой в работе ПО при сдаче отчетности избавит от штрафа

Технические сбои в программы для сдачи отчетности в Соцфонд не освободят вас от штрафов за несвоевременное представление сведений персонифицированного учета.

Нарушение сроков сдачи отчетности может произойти из-за сбоя в работе программного обеспечения. Штрафа не будет только в том случае, если сбой произошел по вине государственного органа: налоговой или фонда. Только в таком случае считается, что бухгалтерия не смогла сдать отчетность по независящим от нее причинам. И сам про себе этот факт должен быть подтвержден документами. Подойдут: 

• документ, сформированный оператором ЭДО или разработчиком бухгалтерской учетной программы;
• скриншоты, свидетельствующие о недоступности сервиса по сдаче отчетности;
• обращения любым способом в ИФНС, в том числе с использованием публичных каналов.

На эту тему выходило несколько писем ФНС с указанием документов, которыми бухгалтеры могут подтвердить технический сбой:  письма ФНС от 23.11.2022 № БС-3-24/13089@, № БС-3-24/13091@ и от 21.11.2022 № ПА-3-24/12955@.

Если же сбой программы учета произошел по вине самой компании, например, отпуска программиста или отключения интернета за неуплату, штрафа избежать не удастся. 

Руководство компании и бухгалтерия обязаны обеспечить ведение учета и сдачу отчетности. Никакие организационные проблемы внутри компании, которые не позволили сдать отчетность вовремя, не являются основанием для освобождения от ответственности.

Имейте в виду, сам по себе сбой в ПО не отменяет вины компании. Важны причины и документы, подтверждающие нерабочее состояние системы сдачи отчетности.

Если оспаривать штраф придется в суде, судьи рассматривают все фактические обстоятельства, которые стали причиной нарушения сроков. 

Признали штраф правомерным судьи АС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 26.03.2020 № А19-13913/2019 и АС Северо-Западного округа от 18.03.2024 по делу № А56-67736/2023.

Отменили штраф, указав, что несвоевременное представление ЕФС-1 произошло по вине самого фонда, судьи АС Уральского округа АС Московского округа в постановлении от 22.02.2024 №А40-175408/2023 АС Северо-Западного округа от 18.03.2024 по делу № А56-67736/2023.