Подготовьте график отпусков на 2025 год

График отпусков на 2025 год нужно утвердить до 17 декабря 2024 года. В конце года у бухгалтеров всегда много работы, поэтому график отпусков составьте сейчас, чтобы не забыть про него среди прочих срочных дел. Ведь за опоздание грозит штраф.

Как и по какой форме утвердить график отпусков

График отпусков должен подписать руководитель кадровой службы и утвердить руководитель организации. Издавать приказ для утверждения графика отпусков не обязательно

Для утверждения графика отпусков можно использовать унифицированную форму № Т-7, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. №1.

Скачивайте в бераторе форму № Т-7 «График отпусков»


Что важно учесть при заполнении графика отпусков на 2025 год

В график отпусков нужно вносить всех работников, состоящих с организацией в трудовых отношениях на день утверждения графика. Это касается, например, дистанционных и мобилизованных работников.

Также при составлении графика отпусков нужно учитывать право отдельных категорий работников уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

Обратите внимание: если отпуск разделен на части, указывайте даты начала каждой из его частей. Указывайте именно конкретные даты отпуска, а не планируемый месяц.


Все практические ситуации в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»


Нужно ли с графиком отпусков знакомить работников

С принимаемыми локальными нормативными актами, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью, работодатель обязан знакомить работников под роспись (ст. 22 ТК РФ).

Поэтому после утверждения графика с ним знакомят всех работников под роспись.

Читайте подробную информацию в бераторе: Как знакомить работников с графиком отпусков

Отметим, что помимо этой обязанности, требуется извещать работника под роспись о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).


Штраф за отсутствие графика отпусков

Если график составлен позже 17 декабря, это считается нарушением трудового законодательства, за которое работодателя могут оштрафовать.

Директору организации и ИП грозит штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в размере от 1 000 до 5 000 рублей, а организации – от 30 000 до 50 000 рублей.

Если график отпуск уже утвержден, то в него нужно внести изменения, следуйте алгоритму.






Подписывайтесь на наши рассылки

Только полезная и свежая информация для бухгалтеров от экспертов бератора:
советы, проводки, примеры из практики и образцы документов.
Самое ценное, что будет в вашей почте.

Вверх