Экспедиторские документы не заменяют другие подтверждающие расходы документы

Неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции являются экспедиторские документы. Поэтому для подтверждения расходов при оказании услуг транспортной экспедиции их наличие обязательно, но недостаточно. Фактическое выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза, нужно подтвердить другими документами. Письмо Минфина от 18 января 2022 г. № 03-03-06/1/2121.

Транспортно-экспедиционная деятельность – это оказание услуг по организации перевозок грузов, оформлению перевозочных документов, документов для таможенных целей, иных услуг, связанных с перевозкой грузов. Она регулируется гражданским законодательством (гл. 41 ГК РФ) и  Федеральным законом о транспортно-экспедиционной деятельности от 30 июня 2003 г. № 87-ФЗ.

По договору транспортной экспедиции экспедитор обязан за вознаграждение и за счет грузоотправителя выполнить сам или организовать перевозку груза. Для этого он от имени продавца заключает договор перевозки груза с перевозчиком – автотранспортной компанией (п. 1 ст. 801 ГК РФ). Неотъемлемой частью такого договора являются экспедиторские документы, утвержденные постановлением Правительства от 8 сентября 2006 г. № 554, по формам, установленным приказом Минтранса от 11 февраля 2008 г. № 23 . Это:

• поручение экспедитору;
• экспедиторская расписка;
• складская расписка.

Эти документы являются неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции. Без них договор могут признать незаключенным.

Поэтому для подтверждения расходов потребуются другие документы, подтверждающих фактическое выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза.

Это могут быть транспортная накладная, отчет о понесенных расходах, акт сдачи-приемки оказанных услуг.