Какие документы оформить при списании ОС

Списание ОС – это факт хозяйственной жизни, требующий документального подтверждения. Письмо Минфина России от 4 октября 2023 г. № 07-01-09/94201.

Организации списывают объекты основных средств с бухгалтерского учета по разным основаниям. Условиями списания являются, например, такие (п. 40 ФСБУ 6/2020):

• прекращение использования из-за физического или морального износа при отсутствии перспектив продажи или возобновления использования;
• передача другому лицу в связи с продажей (меной), передача в виде вклада в капитал другой организации, передача в финансовую аренду, передача в некоммерческую организацию;
• физическое выбытие в связи с утратой, стихийным бедствием, пожаром, аварией и другими чрезвычайными ситуациями и др.

Списание основных средств признается фактом хозяйственной жизни. Поэтому подлежит оформлению первичными учетными документами.

В письме отмечено, что Федеральным законом «О бухгалтерском учете» конкретные виды первичных учетных документов, которые должны применять организации для списания основных средств, не установлены.

Формы первичных учетных документов определяет руководитель организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. При этом документы должны содержать обязательные реквизиты, установленные законом о бухучете.

Таким образом, для списания основных средств организации вправе применять самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов, которые должны содержать обязательные реквизиты.

Так, для списания основных средств, которые не пригодны для дальнейшего использования, в качестве первичного учетного документа может применяться акт на списание.

Списание основных средств в связи с их продажей или передачей другим лицам, как правило, оформляют актом приема-передачи.