Заменяет ли подпись работника в графике отпусков отдельное уведомление?

Oзнакомление работника с графиком отпусков под подпись не считается надлежащим извещением о начале отпуска. Работодатель обязан уведомить сотрудника отдельно не позднее чем за две недели до даты отдыха. Так разъяснил Роструд России в письме от 21 мая 2026 г. № ТЗ/3416-6-1.

Согласно части третьей статьи 123 Трудового кодекса РФ, работник должен быть извещен под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Эта обязанность не заменяется фактом ознакомления с графиком отпусков.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (часть вторая статьи 123 ТК РФ), но это не отменяет отдельной процедуры уведомления.

Напомним, если работник не был уведомлен за две недели или ему не оплачен отпуск вовремя, он вправе потребовать переноса отпуска на другой срок по письменному заявлению (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Таким образом, работодателям рекомендуется организовать процедуру уведомления каждого сотрудника о начале отпуска за 14 календарных дней, даже если график отпусков уже утвержден и все работники с ним ознакомлены. Уведомление может быть составлено в свободной форме.