Чем должны быть обоснованы расходы на ГСМ

Одними только кассовыми чеками расходы на ГСМ не подтвердить. Постановление АС Северо-Западного округа от 27 ноября 2024 г. № Ф07-15854/2024 по делу № А66-15/2024.

При налогообложении прибыли можно учитывать только те расходы, которые связаны с предпринимательской деятельностью. В частности, для учета затрат на ГСМ и запчастей недостаточно кассовых чеков, т. к. из них невозможно определить, кто и с какой целью осуществил расходы.

Для подтверждения таких расходов бывает недостаточно даже предоставленных вместе с чеками и квитанциями об оплате путевых листов.

Компании сняли расходы на ГСМ и запчасти и доначислили налог. Все дело в том, что ни своих машин, ни арендованных у компании не было. А путевые листы выглядели явно поддельными: на них были проставлены нечитаемые штампы о медицинском освидетельствовании водителей.

При таких обстоятельствах суд решил, что спорные расходы учитывать при налогообложении нельзя и их правомерно исключили из налоговой базы. Документов, которые достоверно подтверждают фактическое использование в хозяйственной деятельности транспортных средств, якобы для которых приобретались топливо и запчасти, у компании нет.