Документы для подтверждения расходов на жилье в командировке

Минфин напомнил, какими документами можно подтвердить расходы по найму жилья в командировке. Письмо от 26 марта 2025 г. № 03-03-07/29889.

Состав командировочных расходов приведен в подпункте 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ. К ним относятся расходы на проезд работника, расходы по найму жилья, суточные и иные расходы, связанные с командировками.

Минфин в письме от 26 марта 2025 г. № 03-03-07/29889 напомнил, что командировочные расходы подтверждаются авансовым отчетом работника с приложением к нему оправдательных документов, оформленных надлежащим образом. Это могут быть любые документы, так как точный перечень НК РФ не устанавливает.

Работник, находясь в командировке, может проживать в гостинице или в квартире, арендованной работодателем у организации или физлица.

Расходы на проживание в командировке могут подтверждаться:

• в гостинице – кассовым чеком или бланком строгой отчетности (ст. 1.1, п. 2 ст. 1.2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ, п. 26 Правил предоставления гостиничных услуг, утв. постановлением Правительства от 18 ноября 2020 г. № 1853);
• в арендованной квартире – документами, подтверждающими пребывание в ней работника, к примеру, командировочным удостоверением, договором аренды квартиры, квитанцией об уплате арендных платежей.