Что делать, если журнал учета трудовых книжек утерян?

Как заменить книгу учета трудовых книжек, если она безвозвратно утеряна, разъяснил Роструд России.

Книгу учета движения трудовых книжек ведут для:

• регистрации полученных трудовых книжек и вкладышей от работников при приеме на работу и при увольнении;

• оформления дубликатов или новых трудовых книжек (вкладышей в них).

Также ведут книгу (журнал) по учету бланков трудовой книжки. В ней нужно фиксировать сведения о всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Данные журналы учета должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации или ИП, печатью организации (при наличии).

Если книгу учета утеряна, то работодатель вправе издать акт об утрате книги учета трудовых книжек и вкладышей к ним и завести новую книгу.

Заполнить книгу можно исходя из имеющихся у работодателя документов.