Нужно ли в договоре прописывать выставление УПД?

Дополнительно указывать в договорах с контрагентами на предоставление УПД вместо счета-фактуры и акта необязательно. Письмо ФНС от 26 декабря 2025 г. № ЕА-2-26/19733@.

Как правило, в договорах с контрагентами прописывают, что в качестве закрывающих документов применяются счет-фактура и акт.

Согласно статье 310 ГК РФ, одностороннее изменение условий договорных обязательств не допускается, за исключением случаев, предусмотренных ГК РФ, другими законами или иными правовыми актами.

Вместе с тем выставление универсального передаточного документа (УПД), объединяющего счет-фактуру и первичный учетный документ, вместо выставления отдельного счета-фактуры и акта об оказанных услугах не меняет суть договорных отношений в части предоставления закрывающих документов. На это обратила внимание ФНС в письме от 26 декабря 2025 г. № ЕА-2-26/19733@. Поэтому дополнительно указывать в договорах с контрагентами предоставление УПД вместо счета-фактуры и акта не является обязательным.

Объяснение такое:

• согласно статье 169 НК РФ, УПД содержит все обязательные реквизиты счета-фактуры;
• согласно закону о бухучете, УПД содержит обязательные реквизиты первичного учетного документа;
• согласно письму ФНС от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96@, объединение информации при соблюдении требований закона № 402-ФЗ и главы 21 НК РФ не может лишить хозяйствующего субъекта ни возможности учитывать оформленный факт хозяйственной жизни в целях бухучета, ни возможности использовать право на вычет по НДС и возможности использовать право подтверждения затрат в целях исчисления налога на прибыль (и других налогов).

То есть УПД не создает новых обязательств, а объединяет уже предусмотренные законом документы (счет-фактуру и первичный документ). Поэтому заказчик не должен требовать указания в договоре условия о применении УПД.