Как внести изменения в книгу учета движения трудовых книжек при смене фамилии работника?

Если работник сменил фамилию, то в книгу учета движения трудовых книжек нужно внести изменения.

Обязанность работодателя внести изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них в связи со сменой работником фамилии нормативно не установлена, также не установлен порядок внесения подобных исправлений.

Но поскольку работодатель самостоятельно разрабатывает книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек, в ней могут предусмотрены графы для отражения сведений о фамилии, имени и отчестве работника - владельце трудовой книжки, и графы для отражения изменения указанных сведений.

Соответственно, работодатель может внести изменения в книгу (журнал):

зачеркнуть прежнюю фамилию работника, вписать новую, указать реквизиты документа, подтверждающего смену фамилии, поставить подпись уполномоченного лица и, при наличии, печать организации.

В самостоятельно разработанной форме для этого может быть предусмотрена отдельная графа.

Так разъясняет Роструд России на сайте Онлайнинспекция.рф.

Читайте по теме:

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Образец

Нужно ли вносить в книгу движения трудовых книжек запись об отправке почтой?

Как отразить в журнале учета движения трудовых книжек выдачу трудовой представителю по доверенности?

Книга учета движения трудовых книжек при реорганизации

Книга учета бланков трудовых книжек

Книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей в них

Что делать, если книга учета трудовых книжек утеряна?