Как будут действовать ограничения на доступ к ГИРБО с 2027 года

При прекращении оснований для ограничения доступа к информации, содержащейся в ГИРБО, возобновление доступа происходит автоматически, то есть без заявления. Информационное письмо Минфина от 13 июля 2026 г. № ИС-учет-67.

Постановлением Правительства от 16 сентября 2022 г. № 1624 установлен особый порядок доступа к информации, размещенной в ГИРБО.

Чтобы ограничить доступ:

• компания должна обратиться в ФНС с электронным заявлением по установленной (а не произвольной) форме. Заявление может подписать только лицо, имеющее право действовать без доверенности, то есть руководитель (п. 2, 4-5 Правил, утвержденных Постановлением № 1624);
• ограничения доступа предоставляются не по желанию компании, а на законных основаниях.

Основания для ограничения доступа к информации в ГИРБО перечислены в пункте 1 Постановления № 1624.

По действующим правилам, чтобы открыть доступ к информации в ГИРБО, нужно подать заявление по той же форме, которая подается на сокрытие информации, но заполняют его в отношении возобновления по соответствующим показателям.

С 1 января 2027 года изменен порядок возобновления доступа к ГИРБО: при прекращении оснований для ограничения доступа к информации, содержащейся в ГИРБО, возобновление доступа происходит автоматически, то есть без заявления, на основании информации, имеющейся у ФНС либо по информации от ЦБ РФ.

Минфин в информационном письме от 13 июля 2026 г. № ИС-учет-67 разъяснил, как действовать организациям в переходном периоде. Если срок блокировки, установленный по этим правилам, истекает после 1 января 2027 года, ограничение будет действовать до конечной даты этого срока. Подавать дополнительные заявления или документы в ИФНС не нужно. Ограничение продлится автоматически.

А если доступ к информации в ГИРБО закрыт до конца 2027 года, он так и останется закрытым до этой даты. С 1 января 2028 года система сама откроет данные.

То есть с 1 января 2027 года, когда вступят в силу обновленные правила, ничего переоформлять не нужно.

Если же блокировка бессрочная, она останется в силе до тех пор, пока правительство не выпустит акт, отменяющий прежнее решение. Как только это произойдет, данные в ГИРБО станут доступны всем автоматически.

Что касается отчетности за 2026 год, то следует учесть важный нюанс.
Если у организации возникнет необходимость закрыть доступ к данным за 2026 год после 1 января 2027года, подать заявление в ИФНС будет нужно. Без этого данные останутся открытыми.