Годовую бухгалтерскую отчетность нужно представлять по новым форматам

Обязательный экземпляр годовой бухгалтерской отчетности представляется в налоговый орган для включения в ГИРБО в виде электронного документа. ФНС утверждены новые форматы.

Федеральным законом от 15 декабря 2025 г. № 471-ФЗ были внесены поправки в пункт 18.1 части 1 и пункт 16.1 части 2 статьи 8 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе и параллельно в статью 18 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете.

В связи с этим приказом ФНС от 20 мая 2026 г. № ЕД-1-1/326@ утверждены новые порядок представления и электронные форматы представления годовой отчетности.

В приказе от 20 мая 2026 г. № ЕД-1-1/326@ содержатся:

• порядок представления обязательного экземпляра отчетности и аудиторского отчета в целях формирования ГИРБО;
• электронный формат экземпляра годовой и промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения о ней для представления в ГИРБО;
• электронный формат экземпляра упрощенной годовой и промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности для представления в ГИРБО.

Отчетность считается сданной после получения подтверждения о приеме отчетности либо о вводе информации.

Если применить старый формат, отчетность не пройдет. Причинами для отказа в приеме также могут стать:

• отсутствие усиленной квалифицированной электронной подписи;
• подпись не подтверждает полномочия отправителя;
• представление обязательного экземпляра бухгалтерской (финансовой) отчетности в неуполномоченный для приема подобной документации орган.

Если отчетность не принята, ошибки можно исправить и направить документы повторно.