В каких случаях разрешено составлять на бумаге транспортные накладные при перевозке по железной дороге

Перечень случаев, когда транспортные накладные при перевозке по железной дороге можно составлять в бумажном виде, утвержден приказом от 21 ноября 2025 г. № 407. Этот перечень дополнили. Приказ Минтранса от 6 августа 2026 г. № 349.

Минтранс России определил случаи, когда грузоотправитель должен отступить от электронного формата и оформить железнодорожную накладную на бумажном носителе. Перечень таких исключений утвержден приказом от 21 ноября 2025 г. № 407. Он начинает действовать с 1 сентября 2026 года.

Оформить транспортную железнодорожные накладную на бумаге нужно в следующих случаях.

1. Грузоотправитель в связи с обстоятельствами непреодолимой силы в момент приемки груза к перевозке не может оформить документ в электронном виде и отправить его через интернет.
2. Перевозчик в связи с обстоятельствами непреодолимой силы в момент приемки груза не может принять от грузоотправителя электронную накладную через интернет.
3. Принимаемый груз будет перевозиться по территориям, на которых введены режимы повышенной готовности, чрезвычайной ситуации, чрезвычайного положения, военного положения, контртеррористической операции.
4. Воинские железнодорожные перевозки.

Приказом от 6 августа 2026 г. № 349 Минтранс включил в этот перечень еще одну позицию: отправка по железной дороге грузов для частных, бытовых и семейных нужд, не имеющих отношения к предпринимательству.