Когда компенсация расходов работника на аренду жилья включается в базу по прибыли

Минфин РФ уточнил, когда организация может включить в базу налога на прибыль компенсационные выплаты, связанные с возмещением расходов работников по найму жилых помещений. Письмо Минфина от 18 августа 2026 года № 03-03-07/72043.

В указанном письме Минфин разъяснил, как учитывать в налогах компенсации работникам за наем жилья и расходы компании на оплату такого найма.

Расходы компании на оплату найма жилья для работников можно учесть в расходах на оплату труда при расчете налоговой базы по налогу на прибыль, только если такая оплата является частью системы оплаты труда. То есть условие должно быть прямо прописано в трудовом договоре.

Если же выплата носит социальный характер и не связана напрямую с трудовой функцией и системой оплаты труда, учесть ее в расходах для целей налога на прибыль нельзя. В целях налогообложения прибыли расходами признаются лишь экономически оправданные и документально подтвержденные затраты, произведенные для деятельности, направленной на получение дохода. 

Таким образом, если компания собирается ввести такие выплаты, нужно сверить условия трудовых договоров и локальные акты компании, чтобы избежать споров с налоговой инспекцией.

Также Минфин напомнил, что компенсационные выплаты, которые возмещают работнику расходы на наем жилья, не облагаются НДФЛ только в том случае, если такая выплата прямо установлена законом - федеральным, региональным или решением местного самоуправления (в пределах утвержденных норм).

Если же компания просто по своей инициативе компенсирует сотруднику такие расходы, с точки зрения НДФЛ это может быть признано доходом в натуральной форме, и налог нужно будет исчислить.

Но если организация возмещает работнику уже понесенные им самостоятельные расходы, к доходам в натуральной форме это не относится и не облагается НДФЛ.